差旅费用改进建议：合思助力企业财务数字化转型

在传统企业的财务收支管理领域，诸多痛点与挑战如同阴霾，笼罩着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，就像一团乱麻，让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代，处理对公业务更是困难重重。

企业费控报销管理流程复杂，员工手工报销宛如在荆棘丛中前行，耗时耗力。财务入账归档时间漫长，如同蜗牛爬行，而且费用支出的合规、透明和可追踪难以保证。

会计档案管理也面临着物理空间的限制，检索效率低下，装订成本高昂，业财一体和管理自动化更是遥不可及。企业在经营决策时，缺乏实时的收支数据和有效的财务分析模型，就像在黑暗中摸索，难以动态了解细分业务ROI。

而合思的出现，如同驱散阴霾的阳光，为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程丰富多彩。2015年，费控APP易快报上线，开启了企业费控报销管理的新篇章。2016年，与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新潮流。2023年，品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战。2024年，D轮融资10亿元人民币，彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供全方位的支持。

合思使命：助力企业开启新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位科技先锋，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，合思帮助企业释放双手，激发创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现数据连通，为企业提供更多价值，推动企业财务数字化转型，就像一座桥梁，连接着企业的现在和未来。

通过提供领先的行业化财务收支管理解决方案，合思助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，如同一位贴心的向导，引领企业走向成功。

合思模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路费控管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一位高效的指挥官，统筹着企业费控报销的各个环节。

• 合思商城：全场景智能差旅管理大师
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。如同一位精明的采购员，为企业挑选最优质、最实惠的差旅服务。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。就像一位细心的档案管理员，精心呵护着企业的会计档案。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。如同一位严谨的财务规划师，为企业的采购付款提供精准的管理。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销分级标准：直观了解数字化阶段
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升企业财务数字化的实践效率。就像一把精准的尺子，为企业测量费控报销的数字化程度。

• 连接多个平台：实现业财融合
  以连接为核心，合思实现业财融合，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。如同一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。

• 智能对账引擎：解决三流合一难题
  合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。就像一位智慧的财务专家，为企业解决复杂的财务难题。

• 合思BI：多样财务分析模型
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。如同一位专业的分析师，为企业提供精准的财务分析。

合思优势：降本增效保障安全

• 无需报销解决方案：显著降低成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。就像一位神奇的魔术师，为企业节省大量的时间和成本。

• 合思商城：节约差旅费用
  合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，企业差旅费用可节约35%。如同一位省钱达人，为企业的差旅费用支出精打细算。

• 合思档案：提高档案管理效率
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。就像一位高效的档案整理师，为企业的档案管理带来质的飞跃。

• 收支管理全场景覆盖：提升收款付款效率
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。如同一位高效的财务管理者，为企业的收支管理提供全方位的支持。

合思应用：满足不同角色需求

• 老板：全流程财务管控
  老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。就像一位睿智的企业领导者，掌控着企业的财务命脉。

• 财务人员：释放财务压力
  财务人员使用合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。如同一位专业的财务助手，为财务人员减轻工作负担。

• 员工：便捷因公消费
  员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。就像一位贴心的消费管家，为员工提供便捷的消费体验。

合思的产品适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态场景，以及机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态场景，为企业的各种业务场景提供了全面的支持。

合思案例：见证成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品，合思为它们在财务数字化转型方面提供了有力支持。

在当前经济环境下，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和支持，陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行。如果您正在寻找差旅费用改进建议，想要开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验合思带来的全新财务管理体验。