在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的背景下，费控管理平台的重要性愈发凸显。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。
市场形势洞察：政策与需求双轮驱动
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。相关部门计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。
中国产业结构的变化也对企业发展提出了新的要求。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以实现产品和服务的人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
痛点剖析：费用管理顽疾待解
企业费用支出在总支出中的占比相对较少，长期以来未得到足够的重视。然而，费用存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持不足。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还存在各自独特的费控痛点。例如，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制下，费控流程复杂、人员和费用类型多样、收益滞后；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。
解决方案策略：全方位布局引领转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思认为，企业的财务数字化需要提前布局。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，助力企业平稳过渡到新政策环境。
以费控管理平台为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，帮助企业迈向业财融合的财务数字化。未来，费控厂商将进一步提升各个方面的广泛连接能力，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。
核心模块探秘：强大功能铸就卓越
合思费控管理平台的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
报销财务系统具备发票管理、报销管理、预算管控、合规管控等功能，能够实现电子发票的开具、交付、查验、验真、查重等操作，支持业财数据联通，自动生成凭证和报表。
该平台可根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上，既能满足一般员工提高效率的需求，又能实现管理部门优化效益的目标，提升组织整体的精细化管理运作能力。
合思费控管理平台还具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
竞争优势凸显：专业实力脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的报销财务系统可以实现“无需报销”，其以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，有效提升了企业的费控管理效率和员工满意度。
此外，合思为不同行业提供定制化的费控解决方案。例如，为医药行业定制搭建讲者库、实现银企直连一键支付；为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；为连锁经营行业提供合同/台账管理模块、实现报销和支付的联动等。
成功案例见证：实践成果彰显价值
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用清晰可查；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用报销和支付的效率，降低了合规风险。
中国某上市软件服务公司使用合思的报销财务系统，通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案，通过合同/台账管理模块，实现各地子公司房租、原材料、员工工资等费用的申请和母公司统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
服务体系保障：贴心服务助力发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的业务需求。
合思的服务团队具备专业的知识和丰富的经验，能够为客户提供定制化的解决方案和技术支持，帮助客户解决在财务数字化转型过程中遇到的问题。
结尾展望：开启财务数字化新征程
合思的报销财务系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。
未来，合思将继续加强技术研发和创新，进一步扩展费控管理平台的广泛连接能力，提供更综合的解决方案，以满足企业不断升级的费控管理需求。随着企业财务数字化的不断推进，合思将以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的发展创造更大的价值。
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