在线差旅管理系统:合思引领企业财务数智化新风尚

在线差旅管理系统:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今的企业运营中,财务数字化管理面临着重重难题。企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理困难重重,无法实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。传统报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费,业财流程数字化程度极低。企业会计档案管理效率低下、成本高昂,数据安全合规保障困难,档案整理、组卷和利用都耗费大量时间,存储空间和耗材占用严重。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,难以找到匹配度高的解决方案,缺乏适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些痛点,合思推出了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化解决方案。

一站式财务数智化服务蓝图

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了业财深度融合,让企业员工和财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,将采购合同、订单信息统一集成,有效解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。同时,打造一站式销售开票、收款、对账管理平台,通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票大幅缩减开票周期,帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收。

核心产品功能大揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城作为在线差旅管理系统,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
  • 合思收支管理:全场景收支管控能手
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。

产品核心亮点闪耀

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,真正释放财务双手。
  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。
  • 强大的PaaS平台:技术支持后盾
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更强大的技术支持。
  • 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

为企业创造的价值无限

  • 降本增效显著
    合思产品降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
  • 全流程财务管控
    助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
  • 释放财务压力
    极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
  • 员工体验升级
    让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

典型使用场景展示

  • 企业消费场景:一站式采购服务
    在企业消费场景中,合思商城作为在线差旅管理系统,聚合机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,提供一站式企业采购服务。
  • 财务收支管理场景:高效收支操作
    在财务收支管理场景中,合思付款实现应付立账、票据核销、对账结算等流程,合思收款完成应收立账、实收清分、认款开票等操作,合思BI进行财务收支经营分析。
  • 会计档案管理场景:高效安全档案管理
    在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现电子会计档案的应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能,提升档案管理效率和安全性。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
  • 徐福记:差旅成本优化先锋
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果,助力企业稳健运营和科学决策。

差异化优势凸显

  • 广泛的市场定位
    合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场定位广泛。
  • 行业针对性解决方案
    合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径,具有行业针对性优势。
  • 全面强大的功能
    合思具有广泛连接的生态,可连接众多平台和系统,打破信息孤岛,实现数据连通,提供全方位财务数智化服务,功能全面且强大。
  • 先进的技术领先
    合思拥有先进的技术,如PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎等功能,以及无需报销分级标准等创新理念,在技术和模式上具有领先优势。

合思产品能帮助企业降本增效、实现业财融合、提升管理效率和合规经营。通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案,能释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,实现业财融合,为企业提供更科学的财务管理支持。

展望未来,合思秉承以客户为中心的服务理念,将继续加大研发投入,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断完善产品功能,如在PaaS平台上进一步融合AI大模型等先进技术。合思还将通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,覆盖更多国内外城市,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的深入发展。

如果您的企业也想开启高效、合规的财务管理之旅,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的在线差旅管理系统及其他财务数智化解决方案,让企业在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营。加入超7000家付费企业和300万 + 未来财务人的行列,选择合思,让有限更有效,共同迎接未来财务的挑战。

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captaincaptain
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