在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立如同一个个孤岛,数据难以互通共享,导致信息滞后、决策困难。传统手工报销流程繁琐低效,员工怨声载道,财务人员更是不堪重负。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,费用类型复杂多样,核算工作犹如一团乱麻。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散,让财务管理陷入困境。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。可孚医疗在高速发展中,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题日益凸显。不同行业的企业面临的具体挑战也各有不同,医药企业如泽璟制药学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点;制造业企业如派克新材报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。快速成长的互联网安全初创企业长亭科技,费标落地无抓手,流程靠人盯,费用类型种类多,管理难度大,报销单据量大,数据报表时效性不足。
面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,它就像一把精准的钥匙,为企业打开了财务合规管理的新大门,成为企业不可或缺的财务合规管理工具。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入技术研发,保证产品的先进性和稳定性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这一强大的财务合规管理工具,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
使命愿景:为企业财务转型注入强大动力
合思的使命如同明亮的灯塔,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心,合思为企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现财务转型升级,提升核心竞争力。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者和合作伙伴。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打破企业财务数据壁垒,实现财务数据的高效流通和共享,为企业提供更精准、更及时的财务决策支持。不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数智化进程,是合思始终追求的目标,也让它成为企业信赖的财务合规管理工具。
模块功能:打造全方位财务数智化解决方案
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合思费控:打破数据壁垒的利器
合思费控作为合思产品的核心模块之一,是一款强大的财务合规管理工具。它支持多系统集成,能够实现数据互通,打破数据孤岛。提供无需报销解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,真正感受到数字化带来的便利,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。同时,合思费控具备强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的费用管理更加科学合理。 -
合思商城:聚合资源,节省成本
合思商城聚合了大量供应商资源,提供海量商品和服务,支持员工因公消费在线预订,如机票、酒店、火车票、用车等。内嵌同屏比价功能,员工可以实时对比不同供应商的价格,轻松节省成本。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,是企业进行财务合规管理的得力助手。 -
合思BI:精准分析,助力决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时生成各种费用分析报表,如差旅费报表、办公费报表等。企业管理者可以通过这些报表及时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时,支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,为企业的财务合规管理提供有力的数据支持。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步和共享,让企业的财务系统与其他业务系统紧密结合,形成一个有机的整体,进一步提升财务合规管理水平。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
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无需报销模式:开启财务报销新时代
无需报销模式是合思的一大创新亮点,也是一款出色的财务合规管理工具。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。同时,也减轻了财务人员的工作压力。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让企业的财务管理更加高效便捷。 -
智能发票处理:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。利用OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,让企业的发票管理更加规范合规。 -
多系统集成能力:实现数据互联互通
合思产品具备广泛连接的特性,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互联互通。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率,为财务合规管理提供了坚实的数据基础。 -
灵活的预算管控:有效防止费用失控
合思可以根据企业的不同需求,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置,让企业的预算管理更加科学精准,是企业进行财务合规管理的重要手段。
产品优势:脱颖而出的财务合规管理之选
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丰富的行业经验:定制化解决方案专家
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。无论是制造业、医药业、互联网行业还是零售行业等,合思都能根据企业的行业特点和需求,提供定制化的解决方案。在制造业中,为派克新材、海威茨等企业解决了报销流程长、财务稽核做账压力大等问题;在医药业中,为泽璟制药、斯利安等企业解决了学术会议费用管控难、财务计提频繁等问题。凭借丰富的行业经验,合思成为企业值得信赖的财务合规管理工具。 -
强大的技术实力:保障产品稳定先进
合思拥有专业的研发团队,不断投入技术研发,保证产品的先进性和稳定性。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术创新能力。其产品采用了先进的技术架构和算法,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的高效流通和共享。强大的技术实力为合思产品的稳定运行和不断升级提供了有力保障,让企业在使用财务合规管理工具时更加安心。 -
优质的客户服务:全程陪伴,共同成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。如汉威科技在财务数字化支付项目(一期)实施过程中,合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,为保证项目进度加班加点,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。优质的客户服务让企业在使用财务合规管理工具时感受到贴心的关怀和支持。 -
持续的产品迭代:紧跟市场需求,不断优化
合思会根据客户的反馈和市场需求,不断对产品进行迭代和优化。随着国家全电票时代的到来,合思也在不断探索和应用新的技术和功能,如优化电子会计档案管理功能,以更好地满足企业的需求。持续的产品迭代让合思的财务合规管理工具始终保持领先地位,为企业提供更优质的服务。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化转型有迫切需求的企业,包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、可孚医疗等不同行业的企业都是合思的客户,充分证明了合思产品的广泛适用性和强大的财务合规管理能力。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思的财务合规管理工具能够满足企业在不同场景下的财务管理需求,为企业的发展提供有力支持。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
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动力源:效率提升,开启全球化业务新征程
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的财务合规管理工具为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:核算付款效率双提升,财务管理更高效
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的财务合规管理工具让汉威科技的财务管理更加高效规范。 -
派克新材:报销核算效率飞跃,财务管理合规升级
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思的财务合规管理工具为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 -
泽璟制药:学术会议管理优化,审批人力成本双降
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思的财务合规管理工具帮助泽璟制药优化了学术会议管理,降低了成本。
开启财务数智化转型新篇章
合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力、优质的客户服务和持续的产品迭代,为企业提供了全方位、高质量的财务数智化解决方案,成为企业不可或缺的财务合规管理工具。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是多系统林立、数据孤岛问题,还是报销流程繁琐、预算管控难落地等问题,合思都能提供有效的解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性。在数字化时代,企业的财务数字化转型已刻不容缓。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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