合思票据存档方案：引领企业财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家政策正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面开花。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宛如一声号角，宣告会计管理模式全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

在这场浩浩荡荡的数字化变革中，北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔，为企事业单位照亮了财务数智化的前行道路。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络遍布四方。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的票据存档方案，也在这场数字化转型中发挥着至关重要的作用。

政策驱动：电子凭证数字化转型新趋势

国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，如同一双无形的大手，有力地推动着电子凭证数字化转型的进程。

自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票开具量更是一路高歌猛进，远远超过传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势如汹涌的潮水，势不可挡。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0攀升到20%。这组数据直观地反映了电子凭证数字化转型的强劲势头。

调研结果显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在紧锣密鼓地规划数字化改造。合思的票据存档方案，正是顺应这一市场需求，为企业提供了有力的支持。

痛点剖析：企业转型中的重重困境

在电子凭证数字化转型的道路上，企业并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全漏洞，数据安全犹如悬在企业头顶的一把利剑，时刻威胁着企业的正常运营。合思的票据存档方案，可以有效避免这些问题的发生。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足也是一个突出问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，使得这一问题难以在短期内得到有效解决。合思的票据存档方案，能够帮助企业提升员工对电子凭证的认知和管理能力。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段，纸电凭证混合使用的情况较为普遍。这种情况导致合规风险难以控制，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。合思的票据存档方案，为企业提供了更加安全、合规的凭证存储方式。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高等问题，都给企业的转型之路增添了不少阻碍。合思的票据存档方案，能够有效整合各类电子凭证，解决这些复杂问题。

策略引领：合思全流程数字化解决方案

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，其核心策略是以电子凭证会计数据标准为核心，实现全流程数字化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的票据存档方案，是这套解决方案的重要组成部分。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的票据存档方案，能够无缝融入这一平台，为企业提供更加便捷的凭证管理服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的票据存档方案，能够确保电子凭证的准确存储和高效流转。

合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，大大提高了档案管理效率和安全性。合思的票据存档方案，正是这一管理方案的具体体现。

功能探秘：财务收支管理平台的强大威力

合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心模块，拥有众多强大的功能。

该平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个方面，为企业提供了一站式的解决方案。合思的票据存档方案，与这些功能紧密结合，为企业提供更加完善的服务。

平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。合思的票据存档方案，能够利用这些功能，实现票据的准确存储和管理。

合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，同时系统设定预算上限，防止超支情况发生。合思的票据存档方案，能够对这些电子票据进行有效的管理和存档。

优势彰显：合思的核心竞争力

合思在电子凭证数字化转型领域拥有诸多竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。合思的票据存档方案，正是其技术实力的体现。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术团队。这些专业人才不断努力，为合思的发展注入了强大的动力。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思的票据存档方案，能够依托其广泛的服务网络，为企业提供更加优质的服务。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，满足不同客户的需求。这些优势赢得了众多客户的信赖和好评。合思的票据存档方案，能够为企业提供更加个性化的服务。

案例见证：解决方案的实际成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例就是最好的证明。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的票据存档方案，在这个案例中发挥了重要作用，确保了票据的准确存储和高效管理。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的票据存档方案，为该企业的财务数字化转型提供了有力保障。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。合思的票据存档方案，帮助该品牌实现了票据的高效管理和存档。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的票据存档方案，为该品牌的会计档案管理提供了先进的解决方案。

服务护航：合思的全方位保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助。合思的票据存档方案，也能在客户成功团队的支持下，为企业提供更加优质的服务。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握平台的使用方法。这些培训资源能够让用户更快地熟悉合思的产品和服务，提高使用效率。合思的票据存档方案，也能通过这些培训资源，让企业更好地掌握票据管理的方法。

合思提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用平台，体验平台的功能和优势。这一举措让客户能够在实际使用中了解合思的产品和服务是否符合自己的需求。合思的票据存档方案，也能通过免费试用，让企业更好地了解其功能和优势。

合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明，政策说明清晰，让企业在使用过程中没有任何顾虑。合思的票据存档方案，也能根据企业的不同需求，提供个性化的服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的票据存档方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的票据存档方案，现在就可以免费试用，体验其强大的功能和优质的服务！