在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，但企业在这条道路上却面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为了企业财务档案管理的“绊脚石”。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境凸显，同时还伴随着运行成本高、资源消耗大等问题。众多企业在财务档案管理上存在着诸多痛点，例如好想你健康食品股份有限公司，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师则存在成本高、效率低、合规难等困扰。企业原有的纸质档案管理办法，已无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代管理的要求。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来解决会计档案归档难题，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，在发展过程中还展现出强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案，正以其卓越的技术和服务，引领企业在会计档案归档的数智化道路上前行。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，企业可自主采集档案信息。对于大文件，系统会自动切割，数电票也能实现自动化解析。借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案采集的高效准确。
档案制档时，合思档案能够智能关联，自动组装。它会进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。这一系列功能保证了会计档案归档的规范性和准确性。
在档案管理上，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，它具备水印管理功能，档号符合国标要求，确保了档案的安全性和合规性。
档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让档案利用更加便捷高效。企业使用合思档案，可实现自动化归档，告别重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，合思档案能为其带来显著的成本节约。年节约打印成本300,000元、存储成本675元、档案室成本14,235元、人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。合思档案在会计档案归档方面的优势，为企业的降本增效提供了有力保障。
合思档案：多行业成功应用典范
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成果，为不同行业的企业解决了会计档案归档难题。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的效果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案帮助好想你实现了会计档案归档的高效管理。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在会计档案归档方面实现了质的飞跃。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案为金牌橱柜的会计档案归档提供了可靠的解决方案。
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案助力帆书在会计档案归档上迈向了新的台阶。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的研发和服务网络支持。众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，推动企业电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也在为会计档案归档问题而烦恼，不妨选择合思档案。
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