在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持和技术实力使其在财务数智化领域拥有独特的优势。
赛傲生物：企业财务内控困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域取得了显著的成绩。然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在企业财务内控方面逐渐暴露出一些痛点问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同和整合。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，这导致审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门的工作压力也日益增大。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，企业急需一套高效的企业财务内控解决方案来提升财务管理水平。
合思方案：精准破解企业财务内控难题
面对赛傲生物的企业财务内控难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息一目了然，便于企业进行有效的管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用更加透明和可控，有效避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的成本结构和资源利用情况，为项目决策提供有力支持。
在费用类型管理方面，结合赛傲生物的生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用类型管理，使得企业的费用报销更加规范和有序。
显著成果：赛傲生物企业财务内控焕新升级
赛傲生物应用合思的解决方案后，在企业财务内控方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销效率，也提升了员工的满意度。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、高效，降低了采购成本。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业的管理层提供了及时、准确的决策依据，有助于企业更好地应对市场变化。
合思赋能：引领企业财务内控数智化转型潮流
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其专业的产品和优质的服务，已助力众多企业解决财务难题，相信也能为更多企业带来意想不到的改变。如果你也想让企业实现财务数智化转型，提升企业财务内控水平，不妨选择合思，与众多优秀企业一同开启财务数智化新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业财务内控带来的巨大变革。
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