在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入低速增长困境，利润增长乏力，如同置身于迷雾之中，找不到清晰的方向。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的黑洞，悄然吞噬着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年增速趋于平稳。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力如巨石般难以卸除。企业急需找到一个科学的平衡点，既能拓展业务，又能降低差旅成本，同时保证员工的良好体验。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业在差旅管控的迷雾中指明了方向，带来了新的策略和可行的解决方案。
整体方案铸就差旅管理基石
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控打造了一套全方位的解决方案。
合思的平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了全场景覆盖。无论是线上预订还是线下消费，无论是国内出差还是国际出行，都能轻松应对。通过同屏比价功能，企业可以在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选项，为企业节省每一分钱。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。每一位员工都成为企业差旅成本控制的参与者，共同为企业的利益着想，真正做到“合力省”。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的多样化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了便利和保障。
核心功能闪耀差旅管理光芒
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业差旅风险管理策略提供了强大的支持。
2023 年合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一机制既激励了员工主动为企业节省成本，又为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手就像一位贴心的差旅管家，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。
合思易商卡则为企业线下差旅费用管控提供了有效的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
企业收益彰显方案价值魅力
企业使用合思的解决方案，能够获得显著的收益，为企业的差旅风险管理策略增添助力。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，真正实现了企业和员工的双赢。
合思全流程数智化差旅管理解决方案帮助企业实现了全场景覆盖，获得了性价比更高的差旅资源。通过全流程管控、全产业链优化和全员参与，企业的差旅管理效率和效益得到了显著提升。
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的成本，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
对于开展海外业务的企业，合思的解决方案能帮助其解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。
典型场景凸显方案广泛适用性
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同企业的差旅风险管理策略提供了有力支持。
当企业差旅目的地向三四线及以下城市拓展时，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思可以帮助企业与当地建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理的诸多挑战。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质资源，满足企业国际差旅的各项需求，如国际机票、酒店、用车等。
对于存在线下差旅费用管控难题的企业，线下消费不透明、真实性难判断是困扰他们的主要问题。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业成本管控和合规问题。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战。合思可以帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户案例见证方案卓越成效
众多客户案例见证了合思解决方案的卓越成效，为企业的差旅风险管理策略提供了有力的证明。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了成本控制和业务拓展的双赢。
截至 2024 年 7 月，使用合思合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多的企业认可并选择合思的电子会计档案解决方案，体现了合思在企业差旅管理和财务管理领域的强大实力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、高效的服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想优化差旅管理，提升企业效益，不妨免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值和优势。
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