合思：助力企业预算差旅分析与财务数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。而且，电子凭证的协同工作涉及多个部门和系统，数据的流通和共享存在障碍，导致协同效率低下。同时，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了潜在的风险，一旦凭证丢失，可能会影响企业的财务核算和合规性。

调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这种方式不仅占用大量的存储空间，而且难以有效控制合规风险。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加速迈入数字化转型的快车道。但目前大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性成为企业前进的绊脚石，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面且高效的解决方案。

精准良方：合思全流程解决方案

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、预算差旅分析等多个环节。该方案为企业构建了一个完整的财务管理闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案还具有诸多优势，可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

功能魔方：合思产品功能概览

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，提高了出行效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。同时，通过预算差旅分析功能，企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况，优化预算分配。

核心魅力：合思产品核心亮点

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业能够放心使用，保障了企业财务数据的安全性。
在协同工作方面，合思产品能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业财务管理的协同效率，通过预算差旅分析功能，各部门可以更好地协同合作，优化差旅预算。
在定制化服务方面，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的差异化需求，使企业能够获得最适合自己的财务管理方案。
此外，合思拥有强大的集成能力和丰富的培训资源，其易于上手的学习曲线让新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。

价值宝藏：合思产品价值体现

合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，通过预算差旅分析，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
在数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元，推动了企业的可持续发展。
在精细化成本管控和科学决策方面，管理者通过合思产品的预算差旅分析功能，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，做出更加科学合理的决策。
在提升财务管理合规性方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

场景舞台：合思产品典型使用场景

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业员工的差旅消费场景中，员工可以通过合思商城订购机票、酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过预算差旅分析功能，员工可以合理安排差旅费用，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在企业的费用报销场景中，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，让费用报销更加便捷高效。
在企业的会计档案管理场景中，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过预算差旅分析，企业可以更好地管理与差旅相关的会计档案。
在企业的财务核算场景中，合思财务收支管理平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，自动记账功能减轻了财务人员的工作量，预算差旅分析功能可以帮助企业更好地进行财务核算和预算控制。

成功典范：合思产品成功案例

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，通过预算差旅分析，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，预算差旅分析功能帮助企业更好地控制差旅费。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，预算差旅分析为企业的差旅管理提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预算差旅分析助力企业更好地管理财务档案和差旅费用。

市场先锋：合思产品市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。通过预算差旅分析，企业可以更好地评估自身在不同阶段的费用控制情况。

合思产品具有丰富的功能、强大的集成能力、定制化服务、安全隐私保护等优势，能够满足不同企业的多样化需求，且拥有良好的口碑和市场反响。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业选择合思，一起拥抱财务数字化转型，提升企业财务管理水平，通过预算差旅分析优化企业的差旅预算和财务管理，共创美好未来。如有需求，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。