报销财务系统:合思助力企业财务数智化转型

报销财务系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

然而,企业在财务数字化转型的征程中并非一帆风顺,面临着诸多棘手的难题。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,不同系统之间的数据难以流通,信息滞后,这无疑影响了企业对财务数据的综合分析和决策。传统手工报销模式也暴露出诸多弊端,流程繁琐、效率低下,不仅耗费员工大量时间和精力,也增加了财务人员的工作负担。预算管控难以有效落地,使得企业在成本控制方面面临挑战,影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,对财务数字化的需求与日俱增,但许多企业在实际操作中却遭遇系统难整合、流程繁琐、效率低下等痛点。同时,在国家税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业急需一套有效的报销财务系统来解决这些问题。

综合解决方案:打通财务数字化转型脉络

合思针对上述行业痛点,精心打造了一套综合解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条贯穿企业财务流程的纽带。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业构建了一个完整的财务数智化生态体系。
合思费控系统展现出强大的兼容性,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。通过这种集成,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享,有效解决了数据分散、信息滞后的问题。企业可以在一个平台上获取和分析来自不同系统的财务数据,为决策提供更全面、准确的依据。
此外,合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业加强成本控制、提高财务合规性和工作效率提供了有力支持。预算管控功能能够帮助企业合理规划资金,避免不必要的支出;发票智能校验功能则可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性和准确性。同时,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、线上线下双流合一等方式,合思注重流程优化和用户体验,简化了报销流程,让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提升了工作体验。

核心功能优势:铸就报销财务系统卓越品质

合思的报销财务系统拥有众多核心功能与优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支撑。
– 无需报销功能:畅享数字化便利
合思的无需报销功能堪称一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保费用支出合理合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作真正实现了数字化便利,让报销不再成为员工和财务人员的负担。
– 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。企业可以加快业务处理和数据统计效率,及时获取准确的财务信息,为决策提供更有力的支持。
– 预算管控精准:有效落地预算管理
在预算管控方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式有效落地了预算管理,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。
– 发票智能处理:提升财务数据质量
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。企业可以更加放心地处理发票相关业务,减少财务风险。

应用场景案例:见证报销财务系统卓越成效

合思的报销财务系统在不同行业和企业中都有广泛的应用,并取得了显著的成效。
– 动力源:效率提升的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效充分展示了合思报销财务系统在提升企业财务效率方面的强大能力。
– 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。合思报销财务系统帮助汉威科技实现了财务流程的优化和效率的大幅提升。
– 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,选择了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思报销财务系统能够为制造业企业带来显著的效益提升。
– 亿嘉和:数据互通与精细化管理
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,使用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。系统集成实现了数据互通,企业可以实时查看财务数据;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思报销财务系统助力亿嘉和实现了财务数字化的精细化管理。

众多专精特新企业已经选择了合思的报销财务系统,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以客户为中心,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。如果你正在为企业的财务数字化难题而烦恼,不妨尝试一下合思的报销财务系统。现在就可以免费试用,让合思帮助你的企业实现财务数字化的飞跃,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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