在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
然而，当下众多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中，却面临着重重难题。像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求痛点亟待解决。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速增长对财务管控提出了更高要求，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大等问题也逐渐凸显。这些痛点不仅影响了企业的财务效率，也对企业的合规经营和可持续发展构成了挑战。
综合方案：解锁财务数字化转型密码
合思深刻理解企业在财务数字化转型中遇到的痛点，为此，精心打造了一套综合解决方案，旨在帮助企业解决财务难题，实现财务数字化的高效转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案管理等多个领域，真正实现了企业财务的一站式管理。
在多系统集成方面，合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的无缝流通。这不仅提高了企业的运营效率，也为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
合思的无需报销模式更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成会计档案管理归档。这种模式大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了报销效率，同时也有效避免了财务风险。
此外，合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，真正实现了预算的精准管控。
核心功能：铸就财务高效管理利器
合思产品拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅提升了企业的财务效率，也显著提高了企业的管理水平。
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业能够实现各部门之间的高效协作，提高整体运营效率。
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思产品为企业带来了极大的便利。这一功能不仅提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单工作量，还能有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时，在会计档案管理方面，准确的发票信息录入也为档案的规范管理提供了有力保障。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人为错误，提高了财务工作的准确性，也为会计档案管理提供了更加规范、准确的数据源。
在预算管控方面，合思能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种精准的预算管控方式，能够帮助企业合理控制成本，提高资金使用效率，同时也为会计档案管理中的成本核算和预算分析提供了重要依据。
成功案例：见证合思产品卓越成效
不同行业、不同规模的企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务效率，也为企业节省了大量的人力成本，同时在会计档案管理方面，由于报销流程的优化和数据的准确录入，档案管理的效率和质量也得到了显著提升。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在会计档案管理方面，统一的系统和高效的流程使得档案的整理和查询更加便捷，提高了档案管理的效率。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一显著的成效不仅提高了企业的资金周转效率，也为企业的发展提供了有力的支持。同时，在会计档案管理方面，快速的报销和入账流程使得档案的形成更加及时，便于企业进行财务管理和决策分析。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这一改变使得企业的财务工作更加及时、准确，为企业的运营管理提供了更好的支持。在会计档案管理方面，高效的报销和核算流程也使得档案的管理更加规范、有序。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的财务变革。让合思成为您企业财务数字化转型的强大伙伴，共同开启企业发展的新篇章。
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