连锁零售业财务数字化转型：合思软件助力净利润挖掘

在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。当下消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场反应迟缓。而且，当连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长模式转变时，还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。此外，许多企业陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅关注“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本，难以实现利润最大化。

在这样的背景下，连锁零售企业急需一套有效的解决方案来应对挑战，而合思的财务数字化软件正是为此而生。

综合解决方案：全流程赋能连锁零售

合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

这套方案涵盖了多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板。通过财务数字化软件，不同角色的工作效率都能得到显著提升。

在业财数据采集方面，该软件能够高效采集数据，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的不同阶段，如开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等，日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等，还是异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店；亦或是零售营销的不同类型，如实体和网络的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，软件都能全面覆盖，精准采集数据。

数据赋能业务决策也是该方案的重要亮点。财务数字化软件具备费用处理功能，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；还能进行数据分析，生成多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；并且通过BI呈现功能，为企业决策提供有力支持，挖掘出企业净利润。连锁门店业财管理解决方案更是贯穿选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。

核心功能亮点：创新驱动高效管理

合思的财务数字化软件拥有诸多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了全新的管理体验。

无需报销解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员告别了低效复杂的报销流程。他们可以在移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，还能在线开票，多账户独立核算。这样不仅合理收缩了成本，还确保员工申请即合规。

门店发票统一回收管理功能也十分出色。通过发票袋归集发票，无需贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，通过发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力投入，实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能使企业与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得结账周期大大缩短，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本效果。

此外，软件将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯穿业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。

用户收益：降本增效提升利润

使用合思的财务数字化软件，连锁零售企业能够获得多方面的收益。

在成本节约方面，许多企业已经取得了显著成效。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万；极物思维引入合思系统后，经过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

工作效率的提升也十分明显。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上的财务复核工作由系统自动化完成；可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。

精细化管理得以实现。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略；烤匠财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。

决策科学性也得到了提升。极物思维通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理；可孚医疗通过日利润报表直观评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。

典型场景应用：多场景解决实际问题

合思的财务数字化软件在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。

在连锁门店的运营管理场景中，鸣鸣很忙通过合思的无需报销解决方案、发票全流程解决方案等，解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，实现了门店标准化落地和高效运营。

营销活动管理场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思软件将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，帮助企业掌握业务ROI。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可以在合同内查看合作信息并进行效果比对。

供应链管理场景方面，合思付款·银企直联·自动记账功能使采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕。鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，降低了采购成本。

在财务管理场景中，极物思维通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，实现业财融合，提供门店税前利润报表，优化门店经营策略。

客户成功案例：真实见证软件实力

众多连锁零售企业的成功案例见证了合思财务数字化软件的实力。

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员的精力，提升了报销体验。在合思系统内实现采购流程数字化，采购成本同比降低30%，凭借业内首屈一指的高周转率和99.9%以上的财务自动化，为业务数据洞察奠定了基础。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。引入合思系统实现数据线上化和分析可视化，识别到经营中的降本增效空间，年节约成本5000万。

烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善。引入合思费控产品释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。

结尾呼吁：把握机遇开启转型

财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的最佳效果，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，已经取得了显著成果，拥有众多标杆客户。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的财务数字化软件值得连锁零售企业尝试。合思在全国多个城市设有服务网络，您可以通过电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）等多种方式联系我们，也可扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手获取更多信息。现在，不妨免费试用合思的财务数字化软件，开启连锁零售企业的数字化转型之旅，把握机遇，实现利润增长。