在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而企业在财务档案管理方面却面临着重重困境。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同一只只“拦路虎”，阻碍着企业的财务数字化进程。传统纸质档案管理更是存在诸多痛点，归档繁琐、查找缓慢、成本高昂且合规性难以保障。就像好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也时有发生。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于为企业提供智能档案处理解决方案。
智能档案处理全流程覆盖
合思档案针对企业财务档案管理的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，实现了智能档案处理，涵盖档案的采集、制档、管理和利用等各个环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联，支持企业自主采集各类档案数据。面对大文件，它能够自动切割，并对数电票进行自动化解析，大大提高了采集效率。这种智能档案处理方式，让企业无需再为海量数据的采集而烦恼。
档案制档过程中，合思档案实现了智能关联与自动组装。它会进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。智能档案处理让制档工作变得轻松高效，减少了人工干预和错误率。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控，企业可以根据不同岗位和职责灵活扩展档案目录。同时，水印管理和符合国标要求的档号设置，保障了档案的安全性和合规性。智能档案处理为企业构建了一个安全、有序的档案管理环境。
核心功能驱动智能档案处理优势
合思档案具备众多核心功能，为企业带来了显著的优势，实现了高效的智能档案处理。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性的人工工作，让档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。智能档案处理让企业从繁琐的归档工作中解脱出来，提高了工作效率。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，员工可以在线借阅档案，并实现异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观和便捷。智能档案处理打破了传统档案利用的局限，让企业能够快速获取所需信息。
以北京一家大型制造业企业为例，该企业每年有20万凭证、40万回单，拥有30平方米的档案室。使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本高达338910元。智能档案处理为企业带来了实实在在的经济效益。
此外，合思档案可实现档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。智能档案处理让企业的档案利用更加高效、便捷。
多行业见证智能档案处理成效
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营等目标，充分体现了智能档案处理的价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。智能档案处理让该企业的财务档案管理更加高效、精准。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能档案处理为该企业带来了显著的成本节约和效率提升。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。智能档案处理让该企业的档案管理更加规范、高效。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。智能档案处理为该企业带来了巨大的经济效益和运营效率提升。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够有效解决企业财务档案管理难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就点击免费试用，体验合思档案带来的智能档案处理新体验，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
