在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这也彰显了其在市场中的强大实力和广阔前景。众多成功的客户案例，更是让合思在财务数智化领域的影响力与日俱增，下面我们就走进动力源公司，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，足见其在市场中的重要地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，传统财务模式下的痛点愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：为动力源量身打造的财务变革良方
合思针对动力源的具体情况，制定了一套全面的财务数字化解决方案，其中自动化费用审核机制贯穿始终，为动力源的财务转型提供了强大的支持。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过自动化费用审核机制，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式则是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，通过自动化费用审核机制，确保每一笔消费都符合规定。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，消费即合规，从源头上杜绝了不合规费用的产生。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。自动化费用审核机制在这个过程中，实时对数据进行审核和监控，确保数据的准确性和合规性。
转型成效：动力源财务数智化的显著飞跃
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，自动化费用审核机制在其中发挥了关键作用。
多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这得益于自动化费用审核机制对报销流程的优化和监控，使得报销流程更加顺畅、高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化费用审核机制自动对发票进行校验真伪、认证、审计等操作，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。自动化费用审核机制极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松、愉快。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。自动化费用审核机制确保了每一笔费用都符合企业的规定和标准，降低了财务风险。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的发展提供有力的支持。
携手未来：共赴财务数智化新征程
合思为动力源带来的价值不言而喻。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化费用审核机制也将不断优化和升级，为动力源的财务数智化提供持续的支持。
合思通过为动力源提供全面的财务数字化解决方案，帮助其解决了多系统集成、报销流程繁琐等问题，实现了效率提升和成本节约。我们期待合思能继续为动力源提供优质的服务，助力其在财务数智化道路上不断前进。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
