在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，凭借着出色的业务能力在市场中占据了一席之地。然而，随着业务的不断拓展，其在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。该企业的数据分散于内部多个系统，业务流程如同断了线的珠子，难以连贯，数据整合工作更是难上加难。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标的情况屡屡发生。
与此同时，财务人员每个月都要处理大量的单据，仅每月处理的单据量就超过500张。而且全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，他们长时间陷入低价值、机械性的工作中，人效极为低下，根本无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。另外，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的问题，严重影响了财务档案的完整性和可用性。在这样的情况下，合思的解决方案犹如一盏明灯，为该企业照亮了前行的道路。
业务迷雾：财务管理痛点剖析
该企业作为数字阅读行业的佼佼者，业务规模庞大。但也正因如此，其财务管理面临着诸多挑战。数据分散在多个系统中，业务流程缺乏连贯性，使得费用管控难以有效实施。预算超标问题频发，这对企业的成本控制和运营效率产生了不利影响。
每个财务月，财务人员都要面对500多张单据的处理工作。全量的原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，让他们如同陷入了一场永无止境的机械劳动中。人效的低下，使得他们无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
此外，全业务数据的纸质化处理，不仅造成了大量的纸张浪费和运营成本的增加，还带来了票据原文丢失、档案信息不完整的风险。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这严重降低了工作效率，也影响了企业的决策速度和准确性。合规政策研究在这样的背景下显得尤为重要，企业迫切需要一种解决方案来解决这些痛点。
合思妙方：定制化解决方案登场
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个解决方案具有多重优势，它能够实现财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。同时，还能提高财务及时性，将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。
合思的解决方案可以灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，将费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规政策研究贯穿于整个解决方案的设计和实施过程中，确保企业在财务管理上符合相关法规政策。
落地征程：解决方案实施步骤
合思与该企业紧密合作，根据其具体业务需求和财务状况，对解决方案进行定制化配置。这一步骤确保了方案的针对性和有效性，能够更好地解决企业面临的实际问题。
接着，合思协助企业对现有系统进行集成和对接，实现数据的流畅传输和共享。通过打通业务流程中的数据壁垒，提高了数据的整合效率，让企业的财务管理更加顺畅。
为了让企业员工能够顺利使用新的财务管理系统和流程，合思为他们提供了全面的培训和指导。在培训过程中，员工们逐渐熟悉和掌握了新系统的操作方法，为新系统的顺利运行奠定了基础。
在实施过程中，合思持续跟踪和监控方案的执行情况。一旦发现问题，及时进行解决，并对方案进行优化和调整。这种持续的关注和改进，确保了方案的顺利实施和落地，也体现了合思在合规政策研究方面的严谨态度。
成果闪耀：效益与价值彰显
在增效方面，企业通过合思的解决方案能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高。
在降本方面，差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了改善。手工记账、人工整理档案的人力成本减少了，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也降低了。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储保证了档案管理符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，规避了电子化时代带来的档案管理风险。合规政策研究在这些成果的取得过程中起到了重要的支撑作用。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：满意度见证方案成效
企业相关负责人表示，引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本显著降低，财务管理效率和企业的运营效益得到了提升。这表明合思的解决方案在实际应用中取得了良好的效果，为企业带来了实实在在的价值。
财务人员反馈，新的财务管理系统和流程大大减轻了他们的工作负担，让他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的成就感和满意度。这说明合思的解决方案不仅在管理层面上发挥了作用，还关注到了员工的实际感受，体现了以人为本的理念。
员工们对无需垫资、无需报销的便捷消费体验给予了高度评价，认为这提高了他们的工作积极性和效率。这体现了合思解决方案在提升员工体验方面的优势，有助于增强企业的凝聚力和员工的归属感。
企业管理层认为，通过合思的解决方案，能够更及时、准确地掌握企业的财务状况和运营数据，为决策提供了有力支持，有助于企业实现精细化管理和可持续发展。这表明合思的解决方案在战略层面上对企业的发展具有重要意义。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
合规政策研究是合思解决方案的重要组成部分，能够确保您的企业在财务管理上符合相关法规政策。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多解决方案详情，开启您的财务数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。合思期待与您携手合作，共同推动企业的发展和进步，为实现企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。
