在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用支出管理是企业运营中不可忽视的环节,它涉及到每一位员工,处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用种类繁杂、发生频次高且合规性差,给企业带来了不小的挑战。
过去,在传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同,沟通困难,导致财务与业务环节割裂,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业新的追求,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思平台在数字发票管理方面表现卓越。它能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思平台还支持数据赋能。通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
选择合思:企业收获多重收益
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高了报销效率,降低了运营成本。
在合规经营方面,合思满足国家财税新政要求,应对日益趋严的财税合规监管,避免虚开发票等违规行为,降低税务财务风险。
合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打破财务与业务的壁垒,实现数据统一化、流程规范化和系统打通,提升了企业财务管理的智能化水平。
通过对费用支出的全流程管控,以及对业务和财务数据的分析,合思促进企业精细化管理,为企业决策提供支持,实现资源的优化配置。
合思解决方案:适用于多行业典型场景
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,在数字发票管理方面也能确保合规准确。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,同时在数字发票管理上保障数据的准确和高效处理。
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险,在数字发票管理方面实现统一规范管理。
客户成功案例:见证合思解决方案的实效
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,在数字发票管理上也做到了清晰可查、准确无误。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,数字发票管理也更加高效便捷。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,数字发票管理也实现了集中统一。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而数字发票管理系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业适应时代发展需求,实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,为企业提供可靠的技术支持和优质的服务保障。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想开启财务数智化转型之旅,体验合思在数字发票管理等方面的卓越优势,不妨免费试用合思的解决方案,一起迎接财务数智化的新时代。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/