在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势洞察：数字化转型刻不容缓
我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。然而，传统纸质档案管理存在诸多弊端。它成本高、效率低、合规难，已无法满足企业数字化转型的需求。随着企业数字化程度的不断提高，对电子会计档案管理的要求也日益严苛，迫切需要更加高效、便捷、安全的发票数字化解决方案。
痛点深度剖析：企业档案管理困境凸显
许多企业在电子会计档案管理中面临着重重痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受时间和空间限制，查找需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营企业存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落各系统，数据难以利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
解决方案揭秘：合思档案精准破局
合思档案推出的电子会计档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，是企业理想的发票数字化解决方案。
针对好想你健康食品股份有限公司的问题，合思档案实现数据同源，为财务人员提供便捷利用，一键联查，有效提升工作效率。自动组装功能让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
合思档案的解决方案涵盖档案采集、制档、管理、利用全生命周期，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。它助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提高财务结账效率，满足未来企业全面数字化转型战略需要。
核心模块解读：合思档案功能强大
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集。预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效管理。
竞争优势凸显：合思档案脱颖而出
合思档案具有诸多显著的竞争优势。它实现自动化归档，让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
通过对接标准工具包，合思档案实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
合思档案还能帮助企业大幅降低成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云南菜品牌连锁经营企业节省打印、存储等总体成本30万/年。它广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效，是企业的发票数字化解决方案的不二之选。
成功案例展示：合思档案成效显著
多个成功案例充分展示了合思档案在不同行业的应用效果和实际收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过上线合思电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作，实现财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
服务体系保障：合思全方位护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供有力支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供优质的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化解决方案，让企业放心使用发票数字化解决方案。
合思档案在推动企业电子会计档案数字化转型中发挥着至关重要的作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的可持续发展提供有力支持。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将不断优化和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和进取，与企业携手共创电子会计档案数字化管理的美好未来。
