在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思凭借其专业的产品及服务，成为了企业应对这些挑战的有力助手。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过自身敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。为了不断提升产品的研发能力，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为广大企业提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
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差旅管理：轻松开启商务之旅
合思财务收支管理平台为企业的差旅管理提供了便捷的解决方案。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。此外，平台还支持商旅线上订购功能，员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订服务，大大方便了商务旅行的安排。这不仅提高了员工的出行效率，还让企业的差旅管理更加规范有序。 -
发票处理与资金管理：精准高效无差错
该平台具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账方面，平台的功能也十分出色，让企业的财务人员能够轻松应对繁琐的审核工作。 -
开票与记账：智能减负提效率
合思平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，实现了统一开票。而且，平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，实现了自动记账。这一系列智能化的功能，让企业的财务管理更加高效。 -
费用分析与预算管控：助力企业科学决策
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，并制定优化策略。同时，平台具备商旅分析功能，能够为企业的商旅管理提供有力的数据支持。此外，平台还可以设定预算上限，防止超支情况发生，实现总额受控，确保企业的费用支出在合理范围内。
合思平台：优势尽显超越传统
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电子凭证管理：全流程自动化
传统报销模式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助信息化管理手段，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正做到了财务合规档案的高效处理。 -
效率提升与成本降低：为企业减负
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。合思平台则能实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了报销效率，降低了人力成本。同时，企业的财务合规档案管理也更加便捷高效。 -
场景适应：满足多样化需求
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。相比其他同类产品，它更能适应企业多样化的消费场景和财务需求，为企业的财务合规档案管理提供了全方位的支持。 -
数字化变革：引领行业新趋势
合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅能有效降低企业运行成本和社会资源消耗，还能让企业的财务合规档案管理更加规范、安全。
实际案例：见证合思平台的卓越价值
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零食品牌企业：降本增效的典范
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务合规档案得到了妥善的管理和保存。 -
某企业：提升协同效率的标杆
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务合规档案的管理也更加高效。 -
数字阅读品牌企业：全面数字化转型的先锋
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成果。增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费；合规方面，保障了企业费用合规，贴合档案法要求；先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，财务合规档案的管理更加规范、有序。 -
教育服务品牌企业：电子化会计档案管理的楷模
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，财务合规档案的管理达到了新的高度。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台在这一过程中发挥着重要作用，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务合规档案管理提供了有力保障。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。并且提供免费试用和灵活定价模式，方便企业体验和选择。众多企业应用合思平台已经取得了显著成效，未来会有更多企业受益于合思的产品和服务，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思平台带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
