在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润呈现明显下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。
绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，即拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是实现这一目标的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像是企业在挖掘净利润这场破局之战中的指南针，为企业找到了最佳路径。而在这其中，有效的预算控制方法起着至关重要的作用。
市场形势：经济浪潮下的差旅困局
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也持续降低，企业的盈利能力面临着严峻挑战。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比达到了20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。这一系列数据表明，有效的预算控制方法对于企业差旅成本的管理刻不容缓。
痛点分析：差旅管控的重重难题
许多企业在挖掘净利润时，首先会采取“硬控”方式。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。它可能会影响员工的积极性，破坏雇主与员工之间的关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
目前，企业的差旅成本仍然处于高位，在拓展业务和成本管控之间难以找到平衡，成本压力无法得到有效释放。企业在差旅管控过程中，还存在线下费用不透明、真实性难判断的问题。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，而企业对于线下场景又缺乏有效的管控手段。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统的纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，更难以有效控制差旅管理等合规风险。而良好的预算控制方法可以帮助企业解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思倡导企业从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过整合全球优质的服务商渠道，合思还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
此外，合思利用AI技术推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。这些先进的技术和理念，都是预算控制方法的重要体现。
核心模块：精准管控差旅成本
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工也能积极参与到预算控制中来。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这是一种有效的预算控制方法，能够帮助企业及时发现和解决问题。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。这种方式简化了报销流程，提高了资金使用效率，也是预算控制方法的一种创新应用。
合思提供的电子会计档案管理平台，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在这个过程中，预算控制方法得到了进一步的强化和落实。
竞争优势：强大实力铸就卓越方案
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金实力。这为其提供优质的预算控制方法和解决方案提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供广泛的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的预算控制服务。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些优势使得合思的预算控制方法更加具有竞争力。
成功案例：实践见证方案成效
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思的预算控制方法在发现和解决问题方面的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思的预算控制方法在节省成本方面的显著成效。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的预算控制方法能够在满足业务发展需求的同时，有效控制成本。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这说明合思的预算控制方法不仅能节省成本，还能提升员工的工作体验。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。无论是预算控制方法的咨询，还是系统的使用问题，都能得到快速响应和解决。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。这为企业员工的差旅出行提供了便利，也有助于更好地实施预算控制方法。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现一站式服务。这种全方位的服务体系，使得预算控制方法能够贯穿于企业差旅管理的各个环节。
合思不断探索AI技术在差旅管控领域的应用，为企业提供持续的技术升级和创新服务，满足企业未来差旅管理的发展需求。这也意味着合思的预算控制方法将不断与时俱进，为企业提供更优质的服务。
合思的解决方案能够帮助企业节省差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。企业通过合思的解决方案，能够在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，精准识别、节省成本、提升效率，激活增长潜力。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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