在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只,既面临着瞬息万变的挑战,也邂逅着前所未有的机遇。财务数字化转型,无疑是企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键航标。传统的财务管理方式,如同老旧的船只,效率低下、数据分散,难以适应企业快速发展的汹涌浪潮。因此,寻求高效、智能的财务数智化解决方案,成为众多企业在茫茫商海中的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,就像一位经验丰富的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的重重难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
一站式服务:财务数智化的全面护航
合思凭借其全面且专业的产品和服务,为企业打造了一站式财务数智化解决方案。差旅状态追踪在这个一站式服务中也有着重要的体现,它能让企业随时了解员工差旅的动态。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一套精密的导航系统,为企业的财务管理指引方向。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,就像一张庞大而细密的网,能够为企业提供更优质、更全面的服务,也能更好地实现差旅状态追踪等功能。
核心科技:财务管理的强大引擎
合思的核心产品和技术功能,犹如强劲的引擎,为企业财务管理提供有力支持。差旅状态追踪也在这些先进的功能中得以完美实现。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一系列功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅过程中,员工的发票处理更加便捷高效,企业也能通过差旅状态追踪更好地掌握费用情况。
合思BI可实现多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作。它为管理者提供及时的数据决策依据,支持管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅管理中,管理者可以通过差旅状态追踪了解员工的行程和费用支出,做出更合理的决策。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本。它还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现“无需报销”的便捷体验。在差旅场景下,员工的差旅消费更加透明和便捷,企业也能通过差旅状态追踪更好地控制成本。
银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅付款环节,通过差旅状态追踪可以确保付款的准确性和及时性。
优势凸显:对比传统的卓越之选
与传统财务管理方式相比,合思的优势犹如夜空中闪耀的星星,格外引人注目。差旅状态追踪在对比中也展现出了巨大的优势。
传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理中,通过差旅状态追踪可以实现多系统的数据整合,让差旅信息更加清晰透明。
传统报销模式下,预算管控往往滞后,难以有效控制费用支出,而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。在差旅预算方面,差旅状态追踪可以实时监控费用情况,确保预算不超支。
传统财务管理中,发票处理和凭证生成依赖手工操作,效率低下且容易出错,而合思支持发票智能校验和自动生成凭证。如派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅发票处理上,差旅状态追踪可以及时发现发票问题,提高处理效率。
传统的费控管理方式难以满足企业复杂的业务需求,而合思提供了灵活的配置和定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化设置。如赛傲生物采用合思费控后,细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务报分费用类型,满足了企业生产经营管理的特征需求。在差旅管理中,差旅状态追踪可以根据企业需求进行定制,更好地满足企业的差旅管理要求。
行业典范:多领域的成功实践
合思在不同行业都有着成功的应用案例,这些案例就像一座座丰碑,展示了合思在不同场景下的显著成效。差旅状态追踪在这些案例中也发挥了重要作用。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,系统林立。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在动力源的差旅管理中,差旅状态追踪让企业能够实时了解员工的差旅行程和费用支出,提高了差旅管理的效率。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。在汉威科技的差旅管理中,差旅状态追踪帮助企业更好地控制差旅费用,确保预算的有效执行。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在派克新材的差旅管理中,差旅状态追踪提高了报销效率,确保了财务数据的准确性。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在亿嘉和科技的差旅管理中,差旅状态追踪实现了全流程的管控,让差旅管理更加规范和高效。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、成功的应用案例,为企业提供了高效、智能、合规的财务数智化解决方案。差旅状态追踪作为其中的重要功能,为企业的差旅管理带来了极大的便利。它帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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