在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降。根据相关平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。
从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控方面尽可能地“节省”，然而，强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统方式，不仅影响运营效率，而且并非可取之策。在这样的背景下，合思提供的财务数智化解决方案，无疑为企业差旅管控带来了新的希望。
合思差旅管控整体解决方案：全球商旅资源整合的强大后盾
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为全球商旅资源整合提供了坚实的基础。
在全球商旅资源整合方面，合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。通过整合全球优质的服务商渠道，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思平台核心功能优势：智能化精细化引领差旅管控新潮流
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差旅节省奖励激发员工积极性
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅让员工在出差过程中能够享受到实惠，同时也激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标调整平衡体验与成本
合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过这种动态的差标调整，企业能够更好地适应市场变化，在不影响员工出行体验的前提下，有效降低差旅成本。 -
BI风控系统实现全面智能监控
基于BI差旅风控系统，合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过这种智能化的监控手段，企业可以及时发现并纠正差旅过程中的违规行为，避免不必要的成本支出。 -
AI功能助力差旅管理智能化升级
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算等。这些AI功能的推出，将进一步提升合思平台的智能化水平，为企业差旅管理带来更加便捷、高效的体验。
合思平台应用案例：全球商旅资源整合成效显著
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下沉市场差旅管控显成效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思平台在下沉市场差旅管控方面的有效性，通过全球商旅资源整合，能够为企业在不同市场环境下提供精准的差旅解决方案。 -
风控功能揪出违规降低损失
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思平台在差旅风险管控方面的强大功能，通过对全球商旅资源整合后的数据分析，能够及时发现并解决企业差旅过程中的违规问题，为企业挽回损失。 -
易商卡助力线下消费便捷管控
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一应用案例展示了合思平台在线下消费管控方面的便捷性，通过全球商旅资源整合，实现了线上线下消费的无缝对接。 -
电子会计档案实现高效合规管理
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一案例体现了合思平台在电子会计档案管理方面的优势，通过全球商旅资源整合，为企业提供了更加高效、合规的财务管理解决方案。
携手合思，智控差旅消费
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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