合思财务数智化:开启合规性报销策略新征程

合思财务数智化:开启合规性报销策略新征程
在企业财务管理的传统模式中,诸多痛点与挑战如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统财务报销流程宛如一场繁琐的手工劳作,每一个环节都依赖人工操作。从手工提交申请,到人工审核,再到人工线下核对预算和费用标准,效率之低下令人咋舌。而且,人为错误如影随形,合规性难以得到有效保障。

在对公业务领域,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。无法有效管理进、销项发票,这就像在迷雾中摸索,严重影响了企业常态化业务的处理。

财务档案管理方面,传统的人工装订凭证并归档的方式,如同一场耗时费力的马拉松。大量的人力和时间被耗费其中,还占用了大量的物理空间。更糟糕的是,当需要检索档案时,仿佛在茫茫大海中寻找一根针,困难重重。

员工因公消费时,也承受着不小的负担。他们需要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性。这不仅增加了员工的压力,还可能导致费用支出不透明、不合规。

面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了一套合规性报销策略,助力企业摆脱传统困境。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域开拓前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的基石,为产品的创新和发展提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了合思能够为更多企业提供优质的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性报销策略方面,合思已经积累了丰富的经验和成功案例。

使命愿景:业财融合让有限更有效

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务于未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务。在这个平台上,企业能够释放双手,将更多的精力投入到创造力的发挥中。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛。在合规性报销策略中,这一核心优势体现得淋漓尽致。它帮助企业实现“消费即合规,采购即报销”,让报销流程更加顺畅,同时也保障了合规性。秉承以客户为中心的服务理念,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到了专属路径。

功能模块:多元服务满足多样需求

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为企业的费用管理提供了强大的支持。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,让费用管理更加规范、高效,为合规性报销策略提供了有力的保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,为企业的差旅和消费管理提供了更多选择,也有助于企业实施合规性报销策略。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在合规性报销策略中,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保报销相关档案的合规性和可追溯性。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务收支管理提供了全面的支持,保障了报销流程在财务收支环节的合规性。

功能亮点:创新引领合规新高度

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,是合规性报销策略的一大创新。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

以连接为核心,合思实现了业财融合,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在合规性报销策略中,这种广泛的连接打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,确保报销流程各个环节的信息畅通和合规性。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些功能不仅提升了企业的消费管理效率,也为合规性报销策略提供了有力的支持。

合思档案的无序归档功能结合分类归档,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,确保了报销档案管理的高效性和合规性。

优势凸显:效率成本双丰收

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了显著的效益提升。在合规性报销策略的实施过程中,它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,是合规性报销策略的重要组成部分。

合思商城使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一数据充分证明了合思商城在费用控制和合规性报销方面的优势。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在合规性报销策略中,它为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。

目标用户:不同角色各得其所

老板在企业管理中肩负着重要的责任。合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思为老板的经营决策提供有力的支持,在合规性报销策略中,帮助老板更好地掌控企业的财务状况。

财务人员常常面临着巨大的工作压力。合思产品极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在合规性报销策略中,让财务工作更加规范、高效。

员工在因公消费时,合思产品让他们省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这一优势让员工更加轻松地参与到合规性报销流程中。

合思产品的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思产品都能为企业提供合规性报销策略的支持。

成功案例:实力见证可信可靠

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在合规性报销策略方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思商城在费用控制和合规性报销方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少等。在合规性报销策略中,合思档案为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可。这些成功案例充分证明了合思产品在合规性报销策略方面的有效性和可靠性。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过无需报销的解决方案、广泛连接的生态和先进的技术,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性报销策略方面,合思展现出了强大的实力和优势。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥出更大的效益,更好地实施合规性报销策略。

现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让合规性报销策略为企业的发展保驾护航。

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captaincaptain
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