合思:引领企业财务数字化转型,强化合规性管理

合思:引领企业财务数字化转型,强化合规性管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,只有借助先进的技术和管理理念,实现财务的数智化升级,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企业财务数智化领域,凭借其卓越的产品和服务,成为了众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了专业的研发团队,不断进行产品创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术研发和资金实力为其在财务数智化领域的发展提供了坚实的保障。

市场形势:数智浪潮下的财务转型新需求

随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数智化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,需要更高效、智能的财务管理解决方案来应对。

数电票时代的到来,犹如一场财务领域的变革风暴,对企业对公业务的发票处理、资金管理等方面提出了更高的要求。企业必须提升发票处理的效率和准确性,确保资金管理的安全和合规,才能在新的税务环境下稳健发展。

与此同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着更加复杂的财务收支管理问题。不同国家和地区的财务法规、税收政策差异巨大,企业需要更加敏捷的财务收支管理平台来支持业务的发展,实现全球范围内的财务协同和管控。

市场竞争的加剧也促使企业加快财务数字化转型的步伐。通过财务数字化转型,企业可以提升自身的竞争力,实现降本增效,从而在市场中脱颖而出。在这个过程中,合规性管理显得尤为重要,只有确保财务活动的合规性,企业才能避免潜在的法律风险,实现可持续发展。

痛点分析:传统财务管理的困境与挑战

传统财务管理模式在当今数字化时代已逐渐暴露出诸多弊端,给企业带来了一系列的问题和挑战。

传统报销流程繁琐复杂,员工报销往往需要填写大量的表格,经过多个审批环节,耗时久且效率低下。而财务部门在入账归档时,也需要花费大量的时间和精力,增加了企业的人力成本。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的整体运营效率。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致管理效率低下,风险增加。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法对业务进行有效的监控和管理。这种信息不对称的情况,容易导致财务风险的积累,给企业带来潜在的损失。

财务数据分散,信息孤岛问题严重,也是传统财务管理的一大痛点。企业的各个部门可能使用不同的财务系统,数据难以实现共享和整合。这使得企业难以实时掌握全面的财务信息,无法为决策提供有力支持。在进行合规性管理时,由于数据的不完整和不准确,也增加了企业的合规难度。

传统档案管理方式占用大量空间和耗材,且检索效率低,难以满足企业的实际需求。在数字化时代,企业的财务档案数量急剧增加,传统的纸质档案管理方式已经无法适应企业的发展。同时,纸质档案的存储和保管也存在一定的安全风险,容易造成档案的丢失和损坏。

解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化之道

合思针对企业在传统财务管理中面临的痛点,采取了一系列创新的整体策略和方法,为企业提供全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。通过连接各类平台,合思帮助企业实现了业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更加准确和及时的支持。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,覆盖企业收支管理全场景。该平台实现了发票常态化处理和经营实时化分析,企业可以实时掌握各项收支情况,及时发现潜在的风险和问题。同时,结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,确保企业的合规性管理得到有效落实。

核心模块:合思产品服务的强大阵容

合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台,员工可以随时随地进行费用申请和报销,流程更加简便快捷。财务部门可以实时监控费用支出情况,进行有效的费用控制和管理,确保企业的费用支出符合合规性要求。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,享受更加优惠的价格和优质的服务。同时,合思商城可以实现差旅费用的实时管控,提高企业的差旅管理效率和合规性。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将财务档案电子化存储在合思档案平台上,实现档案的快速检索和共享。该平台采用了先进的安全技术,确保档案的安全性和完整性,为企业的合规性管理提供了有力的保障。

收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款情况,确保资金的安全和合规。同时,该模块可以提高企业的资金使用效率,降低财务风险。

竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力

相较于其他竞争对手,合思具有诸多独特的优势。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入研发资源,推出更加先进和优质的产品和服务,满足企业不断变化的需求。

合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台实现无缝对接。通过与其他平台的合作,合思为企业提供了更全面的服务,帮助企业打破信息壁垒,实现数据的流通和共享。在合规性管理方面,广泛连接的生态可以让企业获取更多的合规信息和资源,提高合规管理的效率和效果。

无需报销的解决方案是合思的一大亮点。该方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。同时,无需报销的模式也减少了人为操作的环节,降低了合规风险,确保企业的财务活动更加合规。

合思提供个性化的财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点进行定制化服务。每个行业都有其独特的财务需求和合规要求,合思的定制化服务可以更好地满足企业的个性化需求,帮助企业实现更加精准的合规性管理。

成功案例:合思解决方案的实际成效

众多企业通过选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也提升了员工的满意度。同时,合思的解决方案帮助动力源加强了合规性管理,确保了企业财务活动的合法合规。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制和管理,提高了差旅管理的合规性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案的电子会计档案管理平台,为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、便捷和安全的档案管理解决方案,提升了企业的合规性管理水平。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。

服务体系:合思为客户的坚实保障

合思为客户提供了完善的服务体系和保障。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品创新和升级。合思始终关注市场需求和技术发展趋势,及时推出新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为客户提供了及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务支持。

秉承以客户为中心的服务理念,合思能够根据客户的需求提供定制化的解决方案,并及时解决客户遇到的问题。在合规性管理方面,合思的专业团队可以为企业提供合规咨询和指导,帮助企业建立健全合规管理制度。

合思还提供全方位的培训和技术支持,帮助客户更好地使用合思的产品和服务。通过培训,企业员工可以熟练掌握合思产品的操作方法,提高工作效率。技术支持团队可以及时解决企业在使用过程中遇到的技术问题,确保企业的财务数字化转型顺利进行。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。合思愿与广大企业携手共进,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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