合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理领域。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理迎来新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

与此同时，纸电混合时代下，传统纸质档案管理的痛点也日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的难题；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥繁琐；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，困扰着企业的发展。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的财务合规管理工具，对于企业财务档案管理数字化转型具有重要意义。

合思档案全景概览

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案定位明确，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。其服务涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该产品广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案作为一款优秀的财务合规管理工具，可帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。

合思档案核心功能揭秘

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。作为财务合规管理工具，合思档案在数据采集上做到了全面、灵活、高效。

• 智能制档：档案关联的智能魔法
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。合思档案凭借这些智能功能，成为企业财务合规管理的得力工具。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。合思档案为企业提供了精细、安全的档案管理方案，是一款可靠的财务合规管理工具。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅过程透明化，一键到期催还。合思档案充分挖掘档案数据价值，是企业财务合规管理不可或缺的工具。

合思档案与传统管理的优势对决

• 成本优势：降本增效的有力武器
  传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用。而合思档案作为财务合规管理工具，可节约70%纸张成本、75%整理成本，减少企业的打印成本和空间成本，帮助企业在成本控制上取得显著成效。

• 效率优势：高效检索的速度先锋
  传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，实物翻阅效率低、易损坏、易丢。合思档案则提升90%检索效率，实现1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，整理匹配效率大幅提升。在效率提升方面，合思档案展现出了作为财务合规管理工具的强大实力。

• 合规优势：合规保障的坚实后盾
  传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案实现100%管理合规性，满足国家政策要求，保障财务档案的安全存储和合规应用。作为财务合规管理工具，合思档案为企业的合规发展保驾护航。

• 功能全面优势：一站式服务的综合平台
  传统档案管理功能单一，难以满足企业多样化的需求。合思档案提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，实现档案全生命周期管理。合思档案以其全面的功能，成为企业财务合规管理的综合平台。

合思档案行业应用实例展示

• 海量单据企业的管理变革
  有一家某年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为财务合规管理工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。

• 集团型企业的标准落地
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该集团型企业实现了档案管理的标准化和高效化，是一款值得信赖的财务合规管理工具。

• 低效管理企业的效能提升
  一家存在低效档案管理现状的企业，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案让该企业的档案管理效能大幅提升，充分体现了其作为财务合规管理工具的价值。

• 教育集团的流程简化
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团的档案管理带来了新的变革，是一款优秀的财务合规管理工具。

合思档案作为一款专业的财务合规管理工具，通过领先的技术和全面的功能，帮助企业解决了传统档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业财务档案管理数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足客户需求，众多知名企业的成功应用案例证明了合思档案的可靠性和有效性。未来，将有更多企业受益于合思档案的解决方案。

如果您的企业也想开启财务档案管理数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序了解合思档案，还可以免费试用，体验这款财务合规管理工具的强大功能。