在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑，正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的侵蚀。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还得保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会影响企业的运营效率，显然不是明智之选。因此，企业急需一套科学的差旅管控解决方案。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。但即便如此，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。
差旅成本不仅仅涉及差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且会因管理流程和管理制度的合理性，产生巨大的弹性空间。所以，做好差旅管控，是企业立竿见影的降本方式。
合思全方位差旅管控：开启企业高效管理新篇
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，合思都能为企业提供最优质的选择。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控、全产业链优化，并且实现了全员参与。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种全员节约的良好氛围。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现出在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了企业能够随时随地获得合思的优质服务。
核心功能优势：铸就差旅风险管理策略典范
合思差旅管控解决方案拥有一系列强大的核心功能和显著优势，为企业的差旅风险管理策略提供了有力支持。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅激励了员工主动节约差旅成本，还提高了员工的满意度和忠诚度。
合思平台采取的灵活差旅标准调整策略，充分考虑了市场的变化。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业的差旅预算更加科学合理。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像企业差旅管理的“智能卫士”，为企业的差旅安全保驾护航。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差更加便捷高效；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
多元场景应用：差旅风险管理策略落地实践
合思差旅管控解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分展示了其在差旅风险管理策略方面的强大实力。
对于某连锁零售企业来说，当业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，避免不必要的损失。
合思易商卡为企业线下消费管控提供了新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
随着越来越多的企业启动出海业务，合思也为企业提供了有力的支持。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。
在企业挖掘更多净利润的破局之战中，合思的差旅管控解决方案能帮助企业找到最佳路径和科学可持续的解决方法。它可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分钱都花得更有价值。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越效果，不妨拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网了解详情。现在还可以免费试用，亲身体验合思为您带来的差旅风险管理策略新体验。
