在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。
许多企业在财务数字化转型初期，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统如同一个个孤立的“小岛”，难以整合，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅操作体验差，手工录入也难以保证合规性。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样。传统的报销方式已经难以满足企业的管理需求，比如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。亿嘉和在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间无法有效协同。此外，企业在费用管控方面也存在诸多问题，预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团在预算统计方面就面临困难，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为了企业解决财务数字化转型难题的有力解决方案提供商。
整体解决方案：财务数字化转型的全景蓝图
合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
其“无需报销”解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。
此外，合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
核心功能亮点：开启财务数字化新体验
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
合思具有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现“申请 – 商城 – 报销”一站式服务，真正做到无需报销。
合思BI可以提供数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
企业收益：降本增效，提升竞争力
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
在费用管控方面，合思通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，在提交环节进行预算校验，超预算不允许提交，审批时智能预警提示。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。
合思加强了企业的业财融合，实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
对于有保密特殊要求的企业，合思可以为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了财务数据安全。
典型场景：满足多样化需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。在商旅出行场景中，合思的“无需报销”解决方案让员工在商旅出行中免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验得到了极大提升。
在费用报销场景中，合思费控实现了移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的负担。同时，发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻了财务人员的审核压力。派克新材、海威茨等企业在费用报销方面应用合思解决方案后，报销效率大幅提升。
在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思解决方案后，预算执行更加精准。
在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。中亦科技、噢易云等企业在合同管理方面应用合思解决方案后，合同管理更加规范。
成功案例：见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。众多专精特新企业已经选择合思，并获得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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