合思财务数智化:引领企业差旅管理流程规范新变革

合思财务数智化:引领企业差旅管理流程规范新变革
在当今企业数字化转型的时代浪潮中,财务数字化已然成为企业提升运营效率与管理水平的关键一环。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

大量自研系统难以有效整合,犹如一座座信息孤岛,数据无法顺畅流通,严重阻碍了企业的数字化进程。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐、效率低下,还容易出现错误和漏洞。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,使得企业的成本控制和财务管理面临巨大挑战。

企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。随着业务的不断发展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面广、报销模式多样,使得财务制度难以真正落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握准确的数据信息,也就难以对业务运营及时进行调整和优化。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也让企业在财务数字化过程中举步维艰,同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,不仅增加了企业的经营成本,还降低了工作效率。

面对这些行业现存的财务数字化难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其专业的财务数智化产品及服务,为企业带来了新的希望和解决方案,助力企业实现差旅管理流程规范。

合思全景:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润的理念,不断深耕财务数智化领域。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业多样化的财务管理需求。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、专业的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值,也充分体现了合思在财务数智化领域的影响力和认可度,有力地推动了差旅管理流程规范。

使命愿景:驱动企业财务蝶变

合思致力于为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案。其核心目标是帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。

通过自身的技术和服务,合思希望推动企业财务数字化转型的进程,让更多的企业享受到数字化带来的便利和价值。以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标,合思为企业打造了一个敏捷、高效、安全的财务收支管理平台,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

在这个平台上,企业的财务管理将更加精细化、智能化。无论是费用报销、预算管控还是财务分析,都能够实现自动化和数字化,大大提高了工作效率和管理水平。同时,合思的解决方案还能够帮助企业更好地控制成本、规避风险,为企业的发展提供有力的支持,从而更好地实现差旅管理流程规范。

功能魔方:全面模块构筑管理基石

  • 合思费控:发票采集的高效利器
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,为企业的财务管理提供了坚实的基础,有助于实现差旅管理流程规范。

  • 合思商城:无需报销的消费新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程,提高了工作效率,也使得差旅管理流程更加规范。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,进一步完善差旅管理流程规范。

  • 银企直联:付款流程的加速引擎
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和稳定,是差旅管理流程规范中不可或缺的一环。

创新亮点:独树一帜的竞争优势

  • 无需报销:员工幸福与合规的双赢
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,既提高了员工的工作积极性,又保证了企业财务管理的合规性,有力地推动了差旅管理流程规范。

  • 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
    合思广泛连接多系统,告别人工录入。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的互联互通,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的数字化转型提供了有力支持,促进了差旅管理流程规范的实现。

  • 自动生成凭证:减轻财务负担的利器
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。这不仅减少了人为错误的发生,还让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和分析中,提升了企业的财务管理水平,对差旅管理流程规范起到了积极的推动作用。

  • 智能校验:发票管理的安全卫士
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障,有助于差旅管理流程规范的有效执行。

实力背书:可靠选择的多重保障

  • 融资实力:研发创新的强大后盾
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了有力保障。公司能够不断投入资源进行技术研发和产品升级,提升产品的性能和服务质量,以更好地满足企业日益增长的财务管理需求,为差旅管理流程规范提供坚实的技术支持。

  • 服务网络:专业服务的坚实保障
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效、专业的服务,无论企业身处何地,都能够享受到合思优质的服务,确保差旅管理流程规范的顺利实施。

  • 客户数量:口碑见证的实力体现
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多客户的选择证明了合思产品的可靠性和实用性,也为产品的不断优化和升级提供了丰富的实践经验。这些客户的成功案例也为更多企业提供了借鉴和参考,进一步证明了合思在实现差旅管理流程规范方面的能力。

  • 技术创新:引领行业的前沿力量
    合思不断投入研发资源,积极探索新技术在财务数智化领域的应用,如AI技术OCR自动识别、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等。这些新技术的应用为客户提供了更加智能、便捷、高效的解决方案,使合思在财务数智化领域始终保持领先地位,为差旅管理流程规范注入了新的活力。

通用之选:多行业多场景的适配

  • 目标用户:全行业企业的共同选择
    合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及各种规模的企事业单位。无论是大型集团公司还是初创企业,都能从合思的产品和服务中受益。合思的解决方案具有很强的通用性和灵活性,能够根据不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求,实现差旅管理流程规范。

  • 应用场景:全方位覆盖财务管理需求
    合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如,制造业企业可以通过合思产品实现项目预算 + 费控标准落地,告别传统财务管理;医药企业可以解决学术会议多、费用管控难的问题;软件互联网企业可以统一业财的数据口径,实现从业务到财务的全流程闭环管理。合思产品适用于企业在数字化转型过程中遇到的各种财务难题,如系统集成困难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题,帮助企业提升财务管理效率和水平,全面实现差旅管理流程规范。

成功印证:真实案例见证价值

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实现了差旅管理流程规范,为企业的发展带来了显著的效益。

  • 汉威科技集团股份有限公司:管控提升的标杆
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使得差旅管理流程更加规范、高效。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:速度与质量的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,极大地提高了差旅管理流程的效率和质量。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:流程优化的样板
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,打造了规范的差旅管理流程。

综上所述,合思凭借其全面的功能模块、独特的功能亮点与创新、强大的产品优势,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅管理流程规范方面表现卓越。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

在数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思愿意与更多的企业携手共进,为企业提供优质的产品和服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。立即行动起来,选择合思,免费试用合思的财务数智化解决方案,让其为您的企业赋能,开启高效、便捷、智能的财务管理新时代,全面实现差旅管理流程规范。

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captaincaptain
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