在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素,财务与业务环节的脱节,成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业的费用支出管理面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工,其报销处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前做好布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,推出了一系列具有创新性的解决方案,其中智能发票匹配功能更是为企业的费控管理带来了新的突破。
合思解决方案功能全景探秘
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台具备强大的分级管理能力,能够实现从L1手工报销到L5高级无需报销的转变,满足不同企业多样化的费控管理需求。其财务中台可以整合财务与经营数据,实现业务中台、数据中台和财务中台的实时联动,帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化。
此外,合思的系统拥有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。通过智能发票匹配功能,系统可以自动识别和匹配发票信息,提高报销处理的准确性和效率。
合思产品核心亮点闪耀
合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特色的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的管控。员工可以享受到“无感知”的报销体验,整个报销流程更加便捷高效。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,提升了员工报销体验和企业费控管理效率。
合思的系统具备自动提交申请、自动开票、自动归档等功能,并支持业财数据联通,实现会计处理自动化。通过智能发票匹配,系统能够快速准确地识别发票信息,与相关业务数据进行匹配,为财务预测和决策提供有力的数据支持。
合思还能够提供综合解决方案,强调数据赋能、协同和智能化,帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,合思可以自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品价值深度体现
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,企业可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。智能发票匹配功能可以有效避免电子发票的重复打印和重复报销问题,降低企业的运营成本。
合思可以提升企业的财务管理能力,包括财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等。通过融合业务与财务数据,企业能够对自身的经营状况建立更加全面的评估体系。智能发票匹配能够确保发票信息的准确性和完整性,为财务管理提供可靠的数据基础。
合思还可以提高企业的运营效率,减少人工工作量。系统自动处理发票信息,避免了人工审核的繁琐过程,提高了报销处理的速度。同时,智能发票匹配功能可以规避电子发票带来的财税风险,保障企业的合规经营。
此外,合思助力企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过智能发票匹配,财务人员可以实时获取费用信息,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
合思产品典型使用场景剖析
在医药行业,企业需要满足高度的合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思的解决方案可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,通过智能发票匹配功能,确保每一笔费用的准确记录和合规处理。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,通过智能发票匹配,对项目费用进行精准管理和控制。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的解决方案可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。智能发票匹配功能可以快速准确地处理各种类型的发票,提高报销效率和管理水平。
合思成功案例精彩呈现
中国某知名制药公司在使用合思的解决方案后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能发票匹配,系统能够快速准确地识别和匹配发票信息,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能发票匹配功能确保了费用数据的准确录入和处理,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案后,获得了合同/台账管理模块。各地子公司通过系统进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。智能发票匹配功能提高了报销的准确性和效率,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供综合的财务数智化服务。其费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思通过智能发票匹配等功能,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思的头部效应明显,2021年获10亿元人民币D轮融资,受到资本的青睐,有望在费控管理行业成为少数超强厂商。智能发票匹配作为合思产品的核心功能之一,为企业提供了更加高效、准确的费用管理解决方案。
合思产品价值再强调与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。其财务数智化解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。智能发票匹配功能在其中扮演着重要的角色,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思的解决方案可以满足企业在不同发展阶段的费控管理需求,推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡,适应国家财税新政的要求。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将继续扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。同时,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现管理精细化。智能发票匹配功能也将不断升级和优化,为企业提供更加优质的服务。
在财务数字化的浪潮下,企业需要积极拥抱变革。选择合思的敏捷财务收支管理平台,通过智能发票匹配等功能,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。合思将为企业提供专业的财务数智化解决方案和优质的服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。快来免费试用合思的产品,共同开启财务数字化新征程!
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