合思档案：开启智能发票匹配的财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设的短板亟待弥补。

在收票环节，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票在无纸化报销、入账、归档和存储等方面的应用。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。

在纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高且占地大，档案数据难以分析利用；财务人员被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁琐所困扰；业务人员则抱怨报销纸质票据流程繁琐。同时，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，尤其是其智能发票匹配功能，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

精准赋能：为不同角色定制解决方案

• 高管决策智囊
  对于CEO和高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。通过智能发票匹配等功能，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 财务效率利器
  对于归档员和财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。智能发票匹配使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 审计便捷助手
  在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。智能发票匹配支持一键查询借阅，权限一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，其中智能发票匹配发挥了关键作用。

功能集成：打造全方位档案管理体系

• 多源采集：灵活获取数据
  合思档案的多源采集功能强大，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料。手动采集方面，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，智能发票匹配可在数据采集环节就开始发挥作用，确保数据的准确关联。

• 智能制档：高效整合档案
  智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证通过智能发票匹配自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。还可通过字段映射实现查阅便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。

• 档案管理：精细权限控制
  档案管理具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，智能发票匹配能确保档案数据在管理过程中的准确对应。

• 档案应用：多元便捷服务
  档案应用支持多维检索，满足多场景查询需求，实现一站式预览、穿透联查。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还可实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，智能发票匹配让档案应用更加精准高效。

核心亮点：凸显强大技术优势

• 大数据处理：海量数据秒级响应
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，智能发票匹配提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

• 单套制优势：便捷管理完整证据链
  单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，档案数据可相互穿透查询，纸质原文件混序归档效率更高，会计档案应收尽收、真实合规，智能发票匹配在单套制管理中确保数据的准确关联和证据链的完整性。

• 档案扩展：自定义管理灵活高效
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式Open API和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，智能发票匹配可适应不同档案类型的关联需求。

• 证据链完整：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，智能发票匹配是构建完整证据链的重要环节。

价值呈现：助力企业降本增效

• 显著降本增效
  合思档案能显著降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，智能发票匹配在成本节约和效率提升方面发挥了重要作用。

• 闭环连接业财系统
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，智能发票匹配确保各系统数据的准确连接和流转。

• 激活数据价值
  让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，智能发票匹配为数据的有效利用提供了基础。

• 保障合规管理
  保障企业财务档案管理合规，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，智能发票匹配有助于确保档案管理的合规性。

典型场景：满足多样化需求

• 日常档案管理
  在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，方便财务人员、业务人员等快速查找完整业务链数据，智能发票匹配让日常档案管理更加精准高效。

• 审计场景
  在审计场景下，外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，智能发票匹配为审计工作提供了准确的数据支持。

• 移交鉴定销毁
  在档案移交、鉴定、销毁场景，全流程线上化管控，过程监控，结果可追溯、可溯源，满足电子化档案新规下的要求，智能发票匹配确保档案在各环节的准确对应。

• 实物档案管理
  在实物档案管理场景，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业等，智能发票匹配有助于实物档案与电子档案的准确关联。

成功案例：见证实际效果

• 企业A：高效管理海量单据
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，智能发票匹配自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min等。

• 集团企业B：标准化管理提升效率
  某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，智能发票匹配提升了整理匹配效率80%，减少存储空间成本和纸张打印成本。

• 企业C：整合数据降低成本
  某企业档案管理低效，存在数据散落、检索困难、纸质档案易损坏等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，通过智能发票匹配实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，减少档案匹配和查询耗时。

• 教育集团D：简化流程提高效率
  某教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、档案存储和整理复杂、利用不便等。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，通过智能发票匹配形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位：彰显差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证。

其自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。智能发票匹配功能在数据处理方面表现出色。

合思档案提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。同时，拥有丰富的功能模块和解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，能满足企业不同场景下的档案管理需求，智能发票匹配贯穿其中，发挥着关键作用。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续创新，为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也想开启高效档案管理之旅，不妨抓住机遇，选择合思档案，现在就可以免费试用，体验智能发票匹配带来的便捷与高效。