在当今的企业运营中，会计档案管理犹如一座暗藏诸多难题的迷宫。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和庞大占地而苦恼，那些堆积如山的纸质档案不仅耗费了大量的资金用于存储和维护，而且其零散的数据难以汇总分析，如同散落的珍珠无法串成美丽的项链，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配核对的工作枯燥乏味，消耗了大量的时间和精力，工作热情也在日复一日的繁琐操作中逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程中，面对纸质票据的留存和上交，繁琐的手续如同沉重的枷锁，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求如同无底洞，不断吞噬着企业的资源；手工装册归档的重复性工作如同永不停歇的机器，让员工疲惫不堪；而电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来巨大的损失。
为了帮助企业摆脱这些困境，合思档案解决方案应运而生。它就像一把精准的钥匙，能够打开会计档案管理的重重枷锁，为企业提供高效、便捷、安全的档案管理体验。
合思档案：全景式解决方案满足多元场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个功能强大的“档案管理航母”，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
其单套制解决方案更是独具特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务及管理流程如同顺畅的流水线，高效运作。实物流转和电轨运行相结合，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整无缺，纸质原文件混序归档效率大幅提升，就像给企业的档案管理装上了高速引擎。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，就像拥有了一个可以无限扩容的“档案仓库”，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案更是为企业的财务合规保驾护航。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，就像一位技艺精湛的工匠，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，确保财务数据的真实、完整、安全、可用。
合思档案核心功能：智能科技驱动高效档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
合思档案的多源采集功能如同一个神通广大的“数据收集器”，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了多样化的数据采集方式。 -
智能制档：规则引擎下的高效组装
智能制档功能利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，如同一位聪明的“档案管家”，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案管理工作一目了然。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，就像为档案管理建立了一个精准的导航系统。 -
专用格式：轻量存储的创新之道
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它可摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，就像为企业的档案穿上了一件轻便的“外衣”。 -
双模式检测：合规保障的坚实防线
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，如同一位严格的“质检员”，为企业的档案管理把好质量关。
合思档案价值收益：降本增效数据驱动企业发展
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降本增效：节约成本提升检索效率
使用合思档案能够带来显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能提升检索效率，90%检索效率提升。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金得到更合理的利用。 -
闭环连接：拉通业财税档全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，让信息流通更加顺畅，提高企业的运营效率。 -
数据激活：实现数据价值支持决策
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供有力支持。企业可以通过对档案数据的深入分析，了解企业的运营状况，发现潜在的问题和机会，从而做出更加科学合理的决策。 -
资源重组：提升管理能效最大化效益
合思档案还能实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位优秀的“资源调配师”，将企业的各种资源进行优化配置，实现企业效益最大化。
合思档案典型场景：多元应用满足实际需求
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共享调阅：精准查询完整业务链数据
共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）有不同的查询方式，就像为不同的用户提供了专属的“查询钥匙”，让他们能够轻松找到自己需要的会计档案。会计档案查询方法在这个场景中得到了充分的体现，用户可以根据自己的需求，灵活运用各种查询条件，快速准确地找到所需的档案。 -
数电票：全流程自动化闭环管理
数电票场景提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。在这个场景中，会计档案查询方法也非常重要，用户可以通过系统快速查询数电票的相关信息，确保财务数据的准确性和完整性。 -
实物备查：线上线下关联全流程管理
实物备查场景智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它服务实物档案全流程线上化管理，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。在这个场景中，用户可以通过会计档案查询方法，快速找到实物档案的相关信息，提高实物档案的管理效率。 -
大数据：海量数据高效处理释放价值
大数据场景能处理百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在这个场景中，会计档案查询方法更是至关重要，用户可以通过系统快速查询海量数据中的特定信息，为企业的决策提供有力支持。
合思档案成功案例：实践验证卓越成效
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案例一：高效管理海量单据实现业财一体
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载30s，关联匹配15min。在这个案例中，会计档案查询方法帮助企业快速准确地查询到所需的档案信息，提高了企业的运营效率。 -
案例二：单套制管理实现标准化与合规
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在这个案例中，会计档案查询方法让企业能够快速查询到所需的档案信息，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
案例三：数据集成与检测实现成本节约
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在这个案例中，会计档案查询方法帮助企业提高了档案查询效率，降低了企业的运营成本。 -
案例四：智能化管理简化会计流程
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在这个案例中，会计档案查询方法让企业能够快速查询到所需的档案信息，提高了企业的管理水平。
合思档案已助力众多企业解决会计档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，选择合思档案是企业提升竞争力的明智之举。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想解决会计档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。
