革新支出审批流程,合思助力企业财务数字化转型

革新支出审批流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,如同陷入迷雾的行者,举步维艰。

就拿动力源来说,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式下,多系统操作体验犹如在荆棘中前行,艰难且低效。手工录入不仅合规难,系统之间更是彼此割裂,数据分散如繁星难以汇聚,信息滞后仿佛落后于时代的列车。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效和预算管控的双重压力,支出像散落的珍珠般分布在多个系统,预算统计如同拼图般难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控,如同在黑暗中摸索前行。

企业在费用报销和管理方面的问题也十分突出。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务与技术人员出差频繁且范围广泛,报销流程如同冗长的马拉松,审批缓慢如同蜗牛爬行。对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,如同背负着沉重的巨石。江西中机费用类目复杂多样,数据统计要求苛刻,线下报销模式如同古老的马车,年底集中处理报销让财务人员不堪重负,如同在暴风雨中艰难航行的船只。

部分企业在预算管控和业财融合方面存在明显不足。李群自动化原有系统未能达到预期,报销未能实现系统化,费控体验差得如同在泥潭中挣扎,预算管控执行如同空中楼阁,项目付款归集如同大海捞针。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,采购订单处理效率如同缓慢的乌龟,费用管控薄弱如同脆弱的防线,多门店管理费控如同无头苍蝇,预算执行如同缥缈的云雾难以落地。

一些企业在数据安全和系统集成方面也面临着严峻挑战。派克新材作为保密单位,有着严格的数据安全需求,已有财务系统如同被囚禁的鸟儿,不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,如同在危险的悬崖边行走。亿嘉和企业在数字化转型中各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低得如同干涸的湖泊,对企业管理者决策贡献有限,如同在黑暗中失去方向的航船。

面对这些痛点,合思信息技术有限公司的产品犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的道路。

合思财务利器:多元模块打造数智蓝图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品涵盖了多个模块,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些模块就像一颗颗璀璨的明珠,可以根据不同企业的需求进行巧妙组合应用,满足多样化的财务数字化管理场景。

合思费控作为核心产品之一,支持多系统集成,就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密连接,实现基础数据和业务数据的互通。它具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时发出预警,如同一位严谨的财务管家。它还支持发票智能校验,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位火眼金睛的卫士,确保发票的合规性。而且,它能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接其他系统,无需人工操作,大大提高了工作效率。

合思商城提供了丰富的商旅和采购资源,员工因公消费可在商城直接进行,就像在一个大型的购物天堂中自由选购。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,同时减轻了员工垫资压力,简化了报销流程,让员工的消费体验更加轻松愉悦。

合思使命愿景:引领企业财务变革新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

合思希望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,通过持续的技术创新和优质的服务,为企业提供更加智能、便捷、高效的财务管理体验。就像一位经验丰富的领航员,助力企业在数字化时代的海洋中破浪前行,取得更大的成功。

合思的愿景是推动企业财务数字化变革,引领行业发展,为企业创造更大的价值。它就像一颗闪耀的星星,照亮企业在财务领域实现精细化管理和可持续发展的道路。

合思模块探秘:功能强大助力财务管理升级

合思费控模块如同一个超级智能的财务助手,支持多系统集成,将企业的各类系统紧密相连,实现数据的无缝流通。它的预算管控功能如同一个精准的指南针,按不同维度进行预算校验,确保企业的支出在合理范围内。发票智能校验功能就像一个严格的审查官,保证发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能则像一个高效的秘书,无需人工干预,大大提高了财务工作效率。

合思商城模块就像一个便捷的一站式购物平台,集成了丰富的商旅和采购资源。员工可以在商城进行机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价,节省成本。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让整个消费和报销过程变得轻松愉快。

合思BI模块就像一个智能的数据分析师,可生成多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。支持自定义查询报表,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,便于对业务开展进行决策。

银企直联模块如同一条高速的数据通道,实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思创新亮点:引领支出审批流程新变革

合思的无需报销模式如同一场财务领域的革命,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加流畅。

AI技术OCR自动识别功能就像一个智能的眼睛,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

定制化开发是合思的又一特色。针对不同企业的特殊需求,合思交付团队可为企业定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思优势凸显:对比同行更胜一筹

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性,如同被束缚的鸟儿,难以自由翱翔。

双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。合思采用技术创新和模式创新双轮驱动,不断推出新的功能和服务,以适应企业不断变化的需求。例如,无需报销的解决方案在提高员工体验和财务工作效率方面具有创新性,相比传统的报销模式更具优势,就像一辆高速行驶的列车,远远领先于其他车辆。

合思拥有丰富的行业经验,众多不同行业的成功案例涵盖制造业、医药业、科技业、零售业等多个领域。对各行业的财务数字化需求有深入的了解,能够根据企业的行业特点和业务需求提供个性化的解决方案。而一些新进入市场的产品可能缺乏足够的行业经验,如同在黑暗中摸索的新手。

合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的支持,从项目规划、系统实施到后续的运维和优化,确保企业能够顺利使用合思的产品并取得良好的效果。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通,解决遇到的难题,保证系统的正常使用,这是一些小型供应商难以做到的。

合思目标场景:精准定位满足多样需求

合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务工作效率、加强费用管控、实现业财融合的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等不同行业的企业,无论企业规模大小,都能从合思的产品中获得价值。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面。例如,员工在出差时可通过合思费控进行差旅申请和报销,企业在进行采购和付款时可通过合思的系统进行合同管理和预算控制,财务人员可利用合思的报表功能进行数据分析和决策支持。

合思成功见证:客户认可彰显实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务具有广泛连接、模式创新、无需报销等诸多优势,能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例可以看出,合思的产品已经在不同行业的企业中得到了验证,能够为企业带来显著的效益提升,包括提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升业财融合能力等。

在数字化时代,企业的财务数字化转型是大势所趋。选择合思作为合作伙伴,企业将获得专业的解决方案和优质的服务,能够更快地实现财务数字化目标,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您也想革新企业的支出审批流程,不妨抓住机遇,选择合思的产品,开启免费试用之旅,体验财务数字化转型的魅力!

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captaincaptain
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