合思助力企业财务数字化转型，实现差旅合规审查新突破

在企业不断发展的进程中，传统财务模式如同老旧的马车，在前行的道路上显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛，让信息难以流通；手工报销的低效率，如同蜗牛爬行；预算管控难以落地，使得企业成本犹如脱缰野马。企业迫切需要进行财务数字化转型，以此提升自身的竞争力和管理效率。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，在解决企业财务数字化转型难题上发挥着举足轻重的作用。

行业痛点：传统财务模式的荆棘之路

在企业尚未进行财务数字化转型之前，犹如置身于一片荆棘丛林，处处都是难题。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭；手工录入合规难，仿佛在悬崖边行走；系统割裂、数据分散、信息滞后，如同在黑暗中摸索；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让人晕头转向。
预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，却缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，如同无头苍蝇，找不到方向。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求付款应关联合同和预算，但实际合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这就像断了线的风筝，失去了控制。
费用类目复杂、数据统计要求高，传统线下报销模式效率低得惊人。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这无疑给财务人员带来了沉重的负担。在差旅合规审查方面，这种传统模式更是难以应对复杂的规定和要求，使得差旅费用的合规性难以保障。

解决方案概述：合思的全面药方

合思为企业提供了一剂全面而针对性强的药方，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统就像一位神奇的桥梁建造师，能够实现多系统集成，打破数据孤岛。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率，也为差旅合规审查提供了准确的数据支持。
在预算管控方面，合思提供了一套有效的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算安全。
合思还实现了发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。这对于差旅合规审查来说，能够快速准确地判断发票的合法性和合规性。

核心功能亮点：合思产品的闪耀光芒

合思产品拥有众多关键功能和独特优势，犹如夜空中闪耀的星星。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感瞬间提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的工作体验，也为差旅合规审查提供了便利，确保每一笔差旅费用都符合规定。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅合规审查能够在不同系统之间顺利进行，信息流通更加顺畅。
移动审批借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。它借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。在差旅合规审查中，能够快速获取发票信息，进行合规性判断。
银企直联、打通业务与付款，让实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于差旅费用的支付和合规审查来说，提供了更加安全和准确的保障。

用户收益：企业使用合思的丰硕果实

企业使用合思产品后，收获了满满的果实。
效率大幅提升是显著的成果之一。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅合规审查方面，也因为流程的优化和系统的支持，效率得到了极大的提高。
实现精细化管理降本增效，通过预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这使得差旅费用的支出更加合理，符合企业的预算和合规要求。
加强业财融合，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这对于差旅合规审查来说，能够从业务和财务的双重角度进行审查，确保差旅活动的合规性和效益性。
提升数据安全性，针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅合规审查中，数据的安全至关重要，合思的这一功能为审查提供了可靠的保障。

典型场景：合思产品的用武之地

合思产品在多个具体业务场景中都能发挥重要作用。
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品后，员工体验得到极大提升。同时，这也方便了差旅合规审查，确保每一笔差旅费用都在合规范围内。
预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控解决方案，有效落地预算管控。在差旅费用的预算方面，能够进行精准的控制和审查。
销售费用管理场景中，规范销售费用报销流程，加强费用管控。医百科技通过合思费控系统，实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。对于差旅相关的销售费用，也能够进行有效的合规审查。
对公付款场景中，合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思产品后，付款流程更加规范、高效。这对于涉及差旅的对公付款，能够确保其合规性和准确性。

客户成功案例：真实的见证

众多客户使用合思产品后取得了显著的成果。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规审查方面，动力源也因为合思产品的应用，变得更加高效和准确。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅费用的合规审查也因为合思的解决方案得到了更好的保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在差旅合规审查上，派克新材也感受到了合思产品带来的便利和成效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，随着国家全电票时代到来，江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。差旅合规审查也在合思的助力下更加精准和高效。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务数字化未来。赶快联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的价值，在激烈的市场竞争中脱颖而出，同时也能让企业的差旅合规审查更加轻松和准确。