合思：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮的席卷下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。越来越多的企业意识到，只有紧跟这一趋势，才能在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），便是在这一领域深耕多年的佼佼者。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

市场形势：数字化浪潮下的转型紧迫性

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型显得尤为紧迫和必要。

随着税收征管的数字化、智能化发展，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、准确地处理这些财务流程，以确保合规运营。

新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款的时效性也亟待加强，整体费用管控流程需要实现线上透明化，以提高运营效率和应对不确定性。

医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻求新的降本增效的营销方式。“互联网 + 医疗”数字营销市场的兴起，也要求企业的财务管理向提效提质的精细化运营转变。

痛点分析：传统财务模式的困境

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了财务工作的效率和质量。

企业对于成本增效的需求难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，都存在着不同程度的困难。

费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题给企业的财务管理带来了极大的挑战。

原有系统往往无法满足企业的实际需求，亟需进行费控管理的二次升级。报销未能实现系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后等问题，制约了企业的发展。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业提供了更加高效、准确的数据支持。

合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。

此外，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效加强了企业的预算管控。

核心模块：精准助力财务数字化

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，有效提高了发票处理的效率和准确性。

合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，为企业的商旅出行提供了一站式解决方案。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和稳定。

竞争优势：脱颖而出的实力担当

与其他类似产品相比，合思具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。而合思在结合客户需求进行二次开发方面响应速度最快，能够及时满足企业的个性化需求。

合思费控的无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更加敏捷、安全，为企业提供了更加优质的使用体验。

合思具备广泛连接的特性，系统落地后，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的高效流通。

合思费控的业务配置无需IT经验，财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，有助于企业培养兼具信息化建设能力的综合型人才。

成功案例：真实见证的卓越成效

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。

汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。

服务体系：全方位的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。

合思项目实施包含费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等方面，为企业提供全面的财务数字化解决方案。

合思的服务团队能够与客户有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考。他们恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，让客户无后顾之忧。

结尾：携手合思，共赴数字化未来

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将继续以客户为中心，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的实时报销审核等高效财务数字化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！