差旅管理电子系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点和挑战。

像动力源，虽自建多个系统，但流程复杂、系统壁垒高，多系统操作体验差，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技集团则存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高端制造企业派克新材，随着业务增长，新员工不了解差旅流程标准，超标情况常有，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，同时作为保密单位对数据安全需求高。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据多、处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理传统、协同效率低下。快消企业尚品食品差旅管理系统不够与时俱进，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响一线员工开拓效率，财务数据统计慢、人效较低，企业领导对差旅费无法严格把控、成本居高不下。这些问题的存在，迫切需要一套有效的解决方案，而合思的差旅管理电子系统及财务数智化产品和服务应运而生。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。

使命愿景：赋能企业财务升级

合思致力于通过差旅管理电子系统及财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现财务管理的转型升级，提升企业的竞争力和运营效率。

合思不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数智化进程，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业打造高效、便捷、智能的财务收支管理平台，实现企业财务数据的实时共享和有效利用。

模块功能：全面实用的财务管理利器

合思的差旅管理电子系统包含多个强大的模块功能。
合思费控模块支持多种类型的费用申请、报销和审批，提供灵活的预算管控功能。可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。
合思商城模块集成了丰富的商旅和采购资源。员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店、用车、订餐等，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，可自动生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表，帮助企业管理层实时了解费用波动，为业务决策提供数据支撑。
银企直联模块实现企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，确保资金可追溯、单据可联查，避免错付、重付、漏付等问题。

功能亮点：创新引领财务变革

合思的差旅管理电子系统具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式是一大创举。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑商旅出行流程。
系统集成能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，BPM系统中的订单数据等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
定制化解决方案也是合思的一大优势。针对不同行业和企业的特殊需求，合思能够提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升财务数据传输过程中的安全性。

竞品优势：凸显合思独特价值

与其他同类产品相比，合思的差旅管理电子系统具有显著优势。
广泛的连接生态使合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时共享和业务的无缝对接，打破企业内部的信息孤岛，提高企业的整体运营效率。
敏捷的模式创新采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。在费用管控方面，实现了从传统的事后控制向事前、事中控制的转变，有效降低企业的费用支出和财务风险。
丰富的行业经验让合思在多个行业拥有众多成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等，对不同行业的财务数字化需求有深入的了解和把握，能够为企业提供更加贴合实际的解决方案。
专业的服务团队为合思提供了有力保障。合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在项目实施过程中，能够与企业紧密合作，及时解决项目中遇到的问题，确保项目的顺利上线和稳定运行。

目标用户与场景：广泛适用的财务管理方案

合思的差旅管理电子系统目标用户群体广泛，涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业、金融行业、服务业等不同行业的企业，以及政府机构、事业单位等。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。
在制造业中，可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理和控制；在医药业中，可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等的报销和管控；在软件互联网行业中，可用于业务拓展费用、差旅费、劳务费等的管理和审批。在企业的日常运营中，合思产品可帮助企业实现费用的精细化管理、预算的有效控制、财务数据的实时分析和决策支持，提高企业的财务管理水平和运营效率。

成功案例：数据见证合思实力

众多企业使用合思的差旅管理电子系统后取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别和移动端审批，解放员工、高效流程，数据传输安全，为管理者提供及时的数据决策依据。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化的解决方案有效管理专家库、市场活动及设备，加强了费用管控。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及专业的服务团队，为企业提供了全方位、高效、智能的财务数智化产品和服务。差旅管理电子系统作为合思的重要产品，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的产品能够有效提升企业的财务管理水平和运营效率，为企业的发展提供有力支持。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品中获得实际的价值和收益。

在数字化时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思的差旅管理电子系统，就是选择一个可靠的合作伙伴，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，免费试用合思的差旅管理电子系统，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。