在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点,犹如在迷雾中摸索前行。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。这就导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。
企业在费用管理方面同样面临诸多难题。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计等问题层出不穷。以江西中机为例,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,采用线下报销模式,年底集中处理报销,让财务工作推进异常艰难。
集团型公司在财务数字化方面需求迫切,但却面临成本增效、系统集成、预算管控等多方面的挑战。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面遭遇挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思的移动端财务管理平台提供了全面的解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业前行的道路。
全维赋能:财务数字化解决方案全景呈现
合思移动端财务管理平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联,全面革新操作体验。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动更加顺畅。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正享受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
在预算管控方面,合思移动端财务管理平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效控制企业的预算支出。
锋芒尽显:核心功能亮点大放异彩
合思移动端财务管理平台具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思移动端财务管理平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
发票智能校验是该平台的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,规范了报销流程,提高了财务核算效率。
自动生成凭证功能也是合思移动端财务管理平台的优势之一。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。亿嘉和科技财务人员只需一键导出系统内合规的财务凭证,无需再将时间花费在填单、制单、贴发票等基础琐事上。
多维管控自动执行功能能够有效解决日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请的过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。汉威科技集团通过合思移动端财务管理平台实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
硕果累累:企业使用后的实际收益显著
企业使用合思移动端财务管理平台后,在效率提升、成本节约、合规经营和决策精准等方面都获得了显著的收益。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本节约效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预定机票等,差旅成本显著降低。
合规经营得到了有效保障。合思费控系统可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业合规经营。雄帝科技借助合思移动端财务管理平台落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。
决策更加精准。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据依据。
广泛适用:不同行业业务场景中的成功应用
合思移动端财务管理平台在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用,展现出了强大的适用性。
在制造业场景中,派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
医药行业场景中,泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现等。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
电商行业场景中,猫人作为多门店连锁经营企业,面临门店管理缺数据,合同费控难关联,大量手工作业效率待提升等问题。合思为其提供了费用精细管理、自动生成凭证等解决方案,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
软件互联网行业场景中,医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业,面临业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展,需要更灵活流程等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
案例见证:客户成功案例彰显平台价值
众多客户的成功案例充分展示了合思移动端财务管理平台的实际效果和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。选择合思移动端财务管理平台,就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您还在等什么?立即免费试用合思移动端财务管理平台,开启财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/