文档智能归档：合思档案引领企业财务档案管理新变革

在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设也亟待加强。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的难题。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等问题；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用，影响内部协作；高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善、不可抗力导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，并且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。

合思档案：破解企业财务档案管理困局的密钥

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把精准的钥匙，为企业解决财务档案管理问题提供了行之有效的方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案能为企业带来显著的效益，例如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案功能全景：全面且强大的智能管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
其电子会计档案全生命周期管理更是细致入微，包括智能采集，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，像档号管理、账套管理等；档案服务，包括身份调查、全文检索等；统计分析，如进销项统计、资金统计等；应用层，有辅助审计、证据方案库等。
在多源采集方面，它支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少90%的人工匹配工作量，还有字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。文档智能归档在合思档案的这些功能中得到了充分体现。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思档案具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
其“应收尽收”的特点，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。文档智能归档在这些亮点中发挥着关键作用。

合思档案价值体现：为不同角色带来多重益处

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
从企业整体来看，合思档案能显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业管理能效。文档智能归档为不同角色带来的价值不可估量。

合思档案典型场景：实用之选满足多样需求

在企业日常财务档案管理场景中，涉及记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等内部产生的资料，以及进项发票、销项发票、银行回单等业务层资料，还有来自核算系统、资金系统等外部系统的资料，合思档案都能进行有效管理。
在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景。
在档案调阅场景中，不同人员有不同的调阅需求，财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示，合思档案的共享调阅解决方案能满足这些多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。文档智能归档在这些典型场景中得到了充分应用。

合思档案成功案例：实力见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了文档智能归档的有效性。

合思档案市场定位：差异化优势凸显竞争力

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务众多企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，能广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，在市场上具有独特的综合性优势。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，满足企业对电子会计档案管理的合规需求。
合思档案拥有多项技术和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了产品的安全性和可靠性，在市场竞争中具有明显优势。文档智能归档是合思档案在市场中脱颖而出的关键因素之一。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业管理能效，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，在企业财务档案管理领域发挥越来越重要的作用。众多企业已经通过选择合思档案解决了财务档案管理难题，取得了良好的成效。现在，呼吁更多企业抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，提升财务档案管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以通过合思在全国多地的服务地点，拨打400 – 105 – 6505咨询电话，访问www.hosecloud.com官方网站，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。不妨现在就点击免费试用，开启财务档案管理数字化之旅。