合思档案：开启数电票时代档案数字化流程新篇章

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。传统会计档案管理方式在纸质档案管理成本高、数据难以分析利用、档案数据量大整理耗费时间、报销流程繁琐等问题面前，显得捉襟见肘。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题让企业在财务档案管理上苦不堪言。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，无法实现企业全面数字化。因此，企业对专业电子会计档案管理平台的需求迫在眉睫，档案数字化流程的优化成为企业发展的关键。

合思档案：财务数智化领航者

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业在复杂的档案管理海洋中指引方向。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，轻松解决企业内外交困的档案管理问题。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，让档案数字化流程更加顺畅高效。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的成就，彰显了合思的实力与信誉。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务，确保档案数字化流程的顺利实施。

使命愿景：融合管理与服务助力转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

合思档案致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过提供电子会计档案管理解决方案，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，让档案数字化流程成为企业发展的强大动力。

模块功能：全方位覆盖档案管理全流程

合思档案拥有丰富多样的模块功能，涵盖解决方案、智能采集、制档、管理和应用等多个方面，为企业的档案数字化流程提供了全面的支持。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案和实物备查解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，无论处于何种行业，合思档案都能提供精准的解决方案，让档案数字化流程更加贴合企业实际。

智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取各类异构业财系统的会计资料，支持多种格式。这使得企业能够轻松整合各种来源的档案数据，为档案数字化流程的顺利开展奠定基础。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，并通过字段映射让查阅更便捷。这一系列操作不仅提高了制档效率，还确保了档案数据的准确性和安全性，让档案数字化流程更加规范有序。

档案管理功能包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，满足档案不同阶段管理要求；档案应用功能涵盖多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、档案借阅等，实现档案全场景数字化利用。这些功能让企业能够对档案进行精细化管理，提高档案利用效率，让档案数字化流程发挥更大的价值。

功能亮点：数据处理与合规性检测双优

合思档案在功能亮点与创新方面表现卓越，尤其在数据处理、合规性检测和实物管理等方面具有独特优势，为档案数字化流程注入了强大的动力。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这使得企业能够快速处理大量的档案数据，从中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供有力支持。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测财务档案证据链完整性，保障财务合规。在合规性日益重要的今天，这一功能为企业的档案数字化流程提供了坚实的保障，让企业能够放心地进行档案管理。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作。这大大简化了数电票的管理流程，提高了工作效率，让档案数字化流程更加高效便捷。

实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。这一功能解决了实物档案管理的难题，让企业能够对实物档案进行有效的跟踪和管理，确保档案数字化流程的完整性。

产品优势：降本增效合规灵活

合思档案具有显著的产品优势，如降本增效、合规性强、连接广泛和灵活迭代等，为企业的档案数字化流程带来了实实在在的好处。

合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节约，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用。这使得企业在档案管理方面能够避免合规风险，确保档案数字化流程的合法性和规范性。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够整合各种系统的档案数据，实现数据的共享和流通，让档案数字化流程更加顺畅。

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化。在快速发展的数字化时代，这一优势让企业能够紧跟时代步伐，不断优化档案数字化流程，提升企业的竞争力。

目标用户：多群体受益应用广泛

合思档案的目标用户广泛，不同用户群体都能从合思档案中受益，在档案数字化流程中发挥重要作用。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。这使得CEO/高管能够更好地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升自身的职业发展空间。

外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作更加便捷高效。

合思档案的应用场景广泛，包括企业日常的档案管理、审计、决策支持等，能满足不同行业、不同规模企业的需求。无论是制造业、服务业还是其他行业，无论企业规模大小，合思档案都能为其提供合适的档案数字化流程解决方案。

成功案例：见证实际应用卓越成效

众多成功案例见证了合思档案在实际应用中的卓越成效，为企业的档案数字化流程树立了榜样。

海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率、降低人力成本方面的巨大优势。

徐福记作为多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够满足大型企业复杂的档案管理需求，实现档案数字化流程的高效运行。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在合规性和成本控制方面具有显著优势，能够为企业带来实实在在的效益。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这体现了合思档案在提升档案利用效率、助力企业决策方面的重要作用。

在当前的数字化时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。合思档案以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现业财融合和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和价值，企业选择合思档案，将获得显著的降本增效、合规保障和管理提升。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启数字化档案管理的新篇章，让企业在数智化时代抢占先机，优化档案数字化流程，实现企业的可持续发展。