数字化审批流程助力企业财务转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着降本增效、合规经营和提升财务管理效率的巨大挑战。传统的财务管理模式，存在诸多痛点。

比如，手工报销流程繁琐，耗费大量的人力和时间；多系统林立导致的数据孤岛问题，使得信息流通不畅，严重制约了企业的发展。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题凸显。

众多企业在发展过程中都遇到了类似的财务数字化管理难题。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求高，但支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，其先进的数字化审批流程能够有效解决这些传统财务管理的痛点。

合思实力：数字财务的坚实后盾

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的科技含量和性能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其完善的数字化审批流程贯穿于各个服务环节，确保财务流程的高效、准确。

核心亮点：数字化审批流程的独特优势

• 系统集成打破数据孤岛
  合思的数字化审批流程系统集成能力强，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，打破数据孤岛。
  动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。通过这样的集成，数字化审批流程能够在多系统之间顺畅流转，提高信息的流通效率。

• 无需报销的颠覆性体验
  合思的数字化审批流程带来无需报销的颠覆性体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。
  财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，员工体验得到极大提升。数字化审批流程让整个报销过程更加便捷、高效，减少了员工和财务人员的工作量。

• 智能发票处理保障财务准确
  合思的数字化审批流程支持智能发票处理，具有发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。
  赛傲生物财务部门通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在数字化审批流程中，发票的处理更加智能化、自动化，为财务工作提供了有力保障。

• 精准预算管控助力成本控制
  合思的数字化审批流程实现了精准的预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。数字化审批流程在预算管控方面发挥着重要作用，帮助企业合理控制成本。

用户收益：数字化审批流程带来的切实好处

• 效率大幅提升
  使用合思财务数字化解决方案的数字化审批流程，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本降低。
  动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。数字化审批流程让财务工作更加高效，节省了大量的时间和人力成本。

• 成本有效控制
  通过精准的预算管控和费用标准设置，合思的数字化审批流程能够降低企业经营成本。
  赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低了差旅成本。数字化审批流程在成本控制方面发挥着重要作用，帮助企业实现降本增效的目标。

• 数据实时准确
  管理者能够通过合思的数字化审批流程实时掌握企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。
  各企业通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。数字化审批流程确保了数据的实时性和准确性，为企业的决策提供了有力依据。

• 业财深度融合
  合思的数字化审批流程打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据与财务数据的实时互通和协同。
  众多企业通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。数字化审批流程促进了业财融合，提高了企业的整体运营效率。

典型场景：数字化审批流程的广泛应用

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，合思的数字化审批流程让员工通过合思商城进行商旅预订，无需垫资，消费合规，财务统一结算。
  亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。数字化审批流程让商旅出行的财务处理更加便捷、高效。

• 费用报销场景
  费用报销场景中，员工在线提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明高效，财务自动生成凭证。
  派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，移动端审批方便审核与查找。数字化审批流程让费用报销更加规范、快捷。

• 对公付款场景
  在对公付款场景中，合思的数字化审批流程使得合同管理台账清晰，付款关联预算和合同，实时监控付款和回票进度。
  汉威科技集团通过合同管理台账，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控，付款关联预算、防止超额。数字化审批流程保障了对公付款的准确性和安全性。

• 预算管控场景
  预算管控场景中，合思的数字化审批流程按不同维度进行预算设置和校验，实现事前、事中、事后的全程管控。
  斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。数字化审批流程让预算管控更加精准、有效。

成功案例：数字化审批流程的实践验证

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源（电源行业）使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
  员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的数字化审批流程在动力源的应用，为电源行业的财务数字化转型提供了成功范例。

• 汉威科技集团：物联网行业的财务革新
  汉威科技集团（物联网行业）采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化审批流程助力汉威科技集团实现了财务的革新。

• 派克新材：高端制造行业的财务管理升级
  派克新材（高端制造行业）运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的数字化审批流程为高端制造行业的财务管理带来了升级。

• 亿嘉和：机器人行业的业财融合实践
  亿嘉和（机器人行业）使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
  员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。数字化审批流程推动了亿嘉和的业财融合实践。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思财务数字化解决方案的数字化审批流程实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思。合思以专业的技术、优质的服务和丰富的行业经验，为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，与合思携手，开启财务数字化管理的新时代，为企业的发展注入强大动力。