报销制度建设：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，愈发受到企业的重视。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而报销制度建设作为企业财务管理的重要环节，也成为了企业关注的焦点。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要的作用。

市场形势：政策引领，转型大势所趋

在当前经济环境下，税收征管数字化、智能化升级的步伐不断加快，办税实现了提速、增效、降负。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

金税四期的建设，意味着税票业务流程规范势在必行。日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通将成为未来企业发展的必然趋势。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，后工业化时代的企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，企业对财务数字化转型的需求也随之攀升。

疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，报销制度建设也需要紧跟时代步伐，进行数字化升级。

痛点分析：费用管理难题待解

企业费用支出管理一直是企业财务管理中的一大难题。费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

财务与业务部门不仅诉求不一，还存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，也给报销制度建设带来了很大的困难。

不同行业还存在各自独特的费控痛点。例如，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且合规要求高等问题；软件行业在项目制下费控流程复杂、人员和费用类型多、收益滞后且费用持续；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。

解决方案整体策略概述：合思引领，迈向业财融合

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思的解决方案以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过中台建设，合思广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能，同时也为报销制度建设提供了有力的支持。

核心模块：功能强大，精准助力报销

合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思的费控管理平台涵盖不同的费控能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的系统可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；加强风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；进行经营预测，为企业管理者提供支持。此外，合思的平台能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，为报销制度建设提供了全方位的技术支持。

竞争优势：实力卓越，脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品和服务的质量，为报销制度建设提供更先进的技术和更完善的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在报销制度建设过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的软件 + 商城模式愈发被认可。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式可以提供更综合的解决方案，满足企业多样化的需求。在报销制度建设方面，这种模式能够更好地适应不同企业的业务特点和管理需求。

合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为报销制度建设提供了更灵活的管理方式。

成功案例：实践验证，效果显著

在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该企业的报销制度建设得到了有效改善，提高了财务管理的效率和合规性。

在软件行业，中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一案例充分展示了合思在软件行业报销制度建设中的优势和价值。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案为连锁经营行业的报销制度建设提供了有效的解决方案。

服务体系：贴心保障，全程支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论企业位于何处，都能享受到合思及时、高效的服务，为报销制度建设提供了有力的保障。

合思以客户为中心，为不同行业的客户提供定制化的解决方案。例如，为医药、软件、连锁经营等行业的企业量身定制费控解决方案，满足客户的个性化需求。在报销制度建设方面，合思能够根据企业的行业特点和实际需求，提供针对性的解决方案。

合思的系统提供持续的更新和优化服务。随着市场需求和技术的发展，合思不断提升系统的功能和性能，为客户提供更好的使用体验。这确保了企业的报销制度建设能够紧跟时代步伐，不断适应新的市场环境和管理要求。

合思为客户提供专业的培训和售后支持服务。帮助客户的员工更好地使用系统，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在报销制度建设过程中，员工的操作和使用是关键，合思的培训和售后支持服务能够确保员工正确使用系统，提高报销制度建设的效果。

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业财务数字化的发展，合思进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，能够满足企业不断升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的解决方案可以帮助企业应对市场的不确定性，提升企业的核心竞争力，在数字化转型的浪潮中占据优势地位。

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