合思档案：解锁审计与合规管理解决方案新境界

在纸电混合的时代浪潮中，企业在会计档案管理领域面临着重重困境。企业高管们为纸质档案高昂的管理成本、庞大的占地空间以及数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员每日需手动逐一匹配、核对海量档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员报销纸质票据的流程繁琐冗长，令人望而却步。

同时，企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案便可能遭受损坏。

即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧悬而未决，数据存储的线下载体也成为一大难题。随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

而合思档案的出现，正是为解决这些难题而生，为企业提供了一套全面的审计与合规管理解决方案。

合思档案解决方案全景：开启全面适应新时代

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一个多功能的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的工匠，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型之战吹响胜利的号角。同时，借助数字化手段，合思档案还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案大幅提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。这一全面的解决方案，无疑是企业审计与合规管理的得力助手。

核心功能亮点：彰显技术卓越优势

• 智能采集：多源融合的信息魔法
  合思档案的智能采集功能支持多源采集，通过跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一个聪明的信息收集精灵。同时，还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求，为企业提供了高度的灵活性。这一功能确保了企业能够全面、准确地收集所需的档案信息，为后续的管理工作奠定了坚实的基础，是审计与合规管理解决方案中的重要一环。

• 智能制档：数据匹配的高效引擎
  智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。它整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。这就像是一位高效的整理大师，将杂乱无章的数据有序地整理在一起，大大提高了档案管理的效率和准确性，有力地支持了审计与合规管理工作。

• 双模式检测：数据安全的坚固防线
  合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业的数据安全和合规性提供了可靠的保障，是审计与合规管理解决方案的关键支撑。

• 档案管理：精细管控的智慧平台
  档案管理功能支持权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持档案目录灵活扩展，自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这一功能就像一个精细的管理员，确保企业的档案管理工作有条不紊地进行，为审计与合规管理提供了有力的保障。

使用收益：体现价值创造奇迹

• 降本增效：财务管控的明智之选
  使用合思档案能够带来显著的降本增效效果。企业可以彻底告别传统手工归档，不再打印档案，从而节约纸张成本和整理成本。同时，检索效率大幅提升，确保管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业的财务管理至关重要，是审计与合规管理解决方案带来的直接收益。

• 全链路打通：信息化建设的关键拼图
  合思档案使电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节实现无缝对接，提高了整体运营效率，为企业的数字化发展提供了有力支持，在审计与合规管理方面发挥着重要作用。

• 数据激活：决策驱动的强大动力
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。企业能够从海量的档案数据中挖掘有价值的信息，为决策提供有力支持，实现数据价值的最大化。这有助于企业在市场竞争中做出更明智的决策，提升企业的竞争力，是审计与合规管理解决方案的重要价值体现。

• 资源重组：效益最大化的实现途径
  通过合思档案，企业实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。资源得到优化重组，企业效益实现最大化。这不仅提高了企业的内部管理效率，还增强了企业的市场适应能力，为审计与合规管理创造了良好的内部环境。

典型场景：应用广泛尽显实力

• 单套制解决方案：业务管理的高效模式
  单套制解决方案适用于业务及管理流程，实物流转与电轨运行相结合。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这一方案为企业提供了一种高效、合规的档案管理模式，有力地支持了审计与合规管理工作。

• 档案扩展解决方案：灵活管理的无限可能
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活调整档案管理方案，满足多样化的业务需求，为审计与合规管理提供了更多的选择和可能性。

• 证据链完整性解决方案：合规保障的坚实后盾
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一方案为企业的财务合规性提供了坚实的保障，是审计与合规管理的重要支撑。

• 共享调阅解决方案：数据查询的便捷通道
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这一方案提高了企业档案数据的查询效率和准确性，为审计与合规管理工作提供了便利。

客户成功案例：真实见证实力

• 某企业：业财一体的成功转型
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，充分证明了审计与合规管理解决方案的有效性。

• 某集团型企业：标准化落地的典范
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案采用单套制管理方案，安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的审计与合规管理带来了显著的改善。

• 某企业：成本节省与合规提升
  某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地证明了审计与合规管理解决方案的价值。

• 某教育集团：流程简化与效率提升
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张；存储环节实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善，导致不同程度的损坏，企业面临风险；整理环节财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的审计与合规管理提供了优质的解决方案。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的审计与合规管理解决方案提供商，能够为企业提供全面、专业的服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章！