合思助力企业打造标准化差旅报销流程

合思助力企业打造标准化差旅报销流程
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验不佳。数据分散且滞后,业务和财务制度难以有效落地,这使得企业在财务管理上效率低下。

企业报销流程也存在诸多弊端。传统手工报销模式下,员工报销周期长、成本高。像江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,不仅员工体验差,财务基础工作量大且效率极低。

预算管控和费用标准落地困难也是常见问题。泽璟制药难以在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,导致药品销售成本不透明,企业无法有效控制费用支出。

业财协同成本高同样困扰着企业。斯利安药业业务与财务对费用的名称等统计口径不统一,数据统计需手工核对,费用去向不明,业务与财务数据无法有效互通。

面对这些问题,合思为企业带来了全面的解决方案,致力于帮助企业打造差旅报销流程标准,推动财务数字化转型。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大价值,有效提升了差旅报销流程标准。

使命愿景:让财务更智能

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其使命是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更大的价值。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品,为客户提供更高效、便捷、智能的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得成功,打造更为标准的差旅报销流程。

模块功能:全方位财务支持

  1. 合思费控:打破数据孤岛
    合思费控模块支持多系统集成,可与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据。这一功能打破了数据孤岛,实现了业务数据的实时互通和共享。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,极大地提升了工作效率,完善了差旅报销流程标准。
  2. 合思商城:便捷因公消费
    合思商城提供丰富的商旅和采购资源。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅报销流程更加标准和高效。
  3. 合思BI:精准决策支持
    合思BI模块可提供多维度的报表分析和数据可视化功能。管理者可随时查看各部门费用支出情况、预算执行进度等,实时了解企业经营数据,进行精准决策,为差旅报销流程标准的执行提供有力支持。
  4. 银企直联:高效付款保障
    银企直联功能实现了企业与银行系统的直连。财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联,实际业务与付款打通,实时掌握未付、应付、已付业务数据,优化了差旅报销流程标准。

功能亮点:创新引领变革

  1. 无需报销模式:革新报销体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如,亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,合思费控与企业财务在月底集中对账,让差旅报销流程标准得到了质的提升。
  2. 智能发票处理:高效准确无忧
    智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。合思费控支持对市面上超95%的发票进行采集和处理,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了差旅报销流程标准的严格执行。
  3. 灵活预算管控:有效防止失控
    合思拥有灵活的预算管控机制,可实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅报销流程标准的有效落实。
  4. 强大系统集成:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,优化了差旅报销流程标准。

产品优势:卓越表现领先同行

  1. 广泛连接能力:实现数据互通
    合思产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成。这避免了企业因系统割裂而导致的信息孤岛问题,提高了企业的运营效率和管理水平,为差旅报销流程标准的建立提供了坚实基础。
  2. 先进技术架构:保障系统稳定
    采用先进的技术架构和算法,合思保证了系统的稳定性、可靠性和安全性。合思费控系统具备三重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,确保差旅报销流程标准的执行安全可靠。
  3. 个性化解决方案:满足多样需求
    合思提供个性化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制适合企业的财务管理方案。如赛傲生物根据自身的生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,使差旅报销流程标准更贴合企业实际。
  4. 专业服务团队:及时高效支持
    合思拥有专业的服务团队和完善的售后服务体系,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,如合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中,克服重重困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用,保障了差旅报销流程标准的持续优化。

目标用户与场景:广泛适用全面覆盖

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思的产品,在差旅报销流程标准的建设上取得了良好效果。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。能够满足企业在财务管理中的各种需求,如中亦科技通过合思费控实现了个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用等方面的数字化管理,进一步完善了差旅报销流程标准。

成功案例:见证卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅报销流程标准得到有效提升。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化了差旅报销流程标准。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,完善了差旅报销流程标准。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,进一步规范了差旅报销流程标准。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和个性化的解决方案,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,为企业打造差旅报销流程标准提供了有力保障。选择合思,就是选择更高效、更智能、更便捷的财务管理方式。立即行动起来,与合思携手,免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代赢得竞争优势,实现可持续发展。

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captaincaptain
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