合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，犹如陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。

企业在财务数字化转型和业财融合过程中，自研系统整合难题犹如一座大山横亘在前。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，仿佛在迷宫中徘徊，效率低下。手工录入不仅繁琐，而且合规性难以保证，如同在悬崖边行走，充满风险。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，企业管理者难以获取及时、准确的财务信息，决策如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让企业的财务管理如同乱麻，难以梳理。

集团性公司面临着成本增效的巨大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，每一项都是亟待解决的难题。支出散落多系统，预算统计如同在大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同背负着沉重的枷锁。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面也存在诸多问题。业务成本管控需要财务更多支撑，但现有财务管理模式难以满足需求。报销流程长、审批慢，员工如同在漫长的隧道中等待光明。对公业务扩增，财务稽核做账压力大，数据安全需求高的保密单位更是如临大敌。多系统应用信息流转依靠人工卷抄，如同古老的传递方式，效率低下且容易出错。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。费控标准不统一，难以与业务需求匹配，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难，员工重复录入、审批流环节多，这些问题严重制约了企业的发展。

合思财务数字化解决方案全景图

合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的连接能力，它就像一座桥梁，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛，解决企业多系统操作体验差、数据分散等问题。统一发票标准在这个过程中起到了关键作用，使得各系统之间的数据能够准确、高效地流转。

合思提供的无需报销解决方案，如同一场及时雨，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作效率，同时也确保了统一发票标准的有效执行。

合思的预算管控功能更是一大亮点。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，在预算管理中始终坚持统一发票标准，保障财务数据的准确性和合规性。

合思解决方案核心功能闪耀亮点

• 智能报销：效率与精准的完美结合
  合思的智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息，如同一位高效的助手，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，在整个报销流程中严格遵循统一发票标准，确保每一张发票都合规有效。

• 系统集成：无缝连接的数字化生态
  合思通过标准EAI插件对接多系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。它广泛连接多系统，实现组织架构自动同步HR、OA系统，基础数据一致性。在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。统一发票标准在系统集成中发挥着重要作用，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，实现信息的共享和协同。

• 灵活费用管控：量身定制的费用管理
  合思可设置多种差旅标准进行智能管控，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。在费用管控过程中，统一发票标准确保了费用数据的真实性和准确性，为企业的费用管理提供了有力保障。

• 数据分析：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。统一发票标准确保了分析数据的可靠性，使得企业能够基于准确的数据做出科学的决策。

使用合思解决方案用户收益显著

• 员工收益：轻松报销提升体验
  使用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，江西中机报销效率提升80%等。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了员工的资金压力和报销麻烦，提升了使用体验。统一发票标准的实施，让员工在报销过程中更加规范和便捷。

• 财务收益：减负增效释放价值
  合思解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，派克新材核算效率提升6倍等。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，可节省更多精力做更有价值的工作。统一发票标准的严格执行，为财务工作的高效开展提供了坚实基础。

• 管理收益：全程管控科学决策
  合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。统一发票标准确保了财务数据的一致性和准确性，为企业的管理决策提供了可靠依据。

合思解决方案典型场景应用广泛

• 差旅出行：便捷无忧的差旅体验
  在差旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。如动力源、李群自动化、亿嘉和等企业都在差旅出行场景中应用了合思的解决方案。统一发票标准在差旅费用的管理中起到了关键作用，确保了费用的合规性和准确性。

• 销售费用管理：精细化管理提升效益
  对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。如医百科技在销售收款和报销环节应用合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。统一发票标准的应用，使得销售费用的管理更加规范和透明。

• 对公付款：严格管控保障安全
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款关联合同、占用预算，防止超额付款。如汉威科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思解决方案，加强了对公业务管控。统一发票标准确保了对公付款的合规性和准确性，降低了企业的财务风险。

• 预算管控：精准控制落地有效
  合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。统一发票标准在预算管控中发挥着重要作用，保障了预算数据的准确性和可靠性。

合思客户成功案例见证实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。统一发票标准的实施，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。统一发票标准确保了汉威科技财务数据的一致性和准确性，为企业的发展提供了坚实保障。

• 派克新材：高端制造数字化转型典范
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。统一发票标准在派克新材的财务数字化转型中起到了重要作用，保障了企业财务工作的高效开展。

• 亿嘉和：业财融合实现无需报销
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。统一发票标准的严格执行，为亿嘉和的业财融合提供了有力保障。

众多专精特新企业都已成功应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，如提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够根据企业的不同需求，提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思将不断创新和优化产品，与企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展和财务的精细化管理。