预算控制电子工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化领域，众多企业遭遇了诸多难题，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，导致信息无法顺畅流通。传统手工报销模式更是问题丛生，操作体验差、合规难度大、系统割裂以及数据分散等弊端，严重影响了企业的运营效率。集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面也面临着巨大的挑战。高端制造企业在业务高速发展的过程中，对业务成本管控、报销流程以及对公业务稽核做账等方面的财务支持需求愈发迫切。

同时，企业各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题，如同枷锁一般，束缚了企业的发展脚步。随着业务的不断拓展，企业的组织架构和业务模式日益复杂，费用管理的难度也随之加大。费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难以及费用归属困难统计等问题，让企业的财务管理陷入了困境。

在这样的背景下，企业对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间，医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，解决对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题。制造业企业为了实现效益最大化，需要财务部门加强“节流”和提效，强化业财联动。而合思的财务数字化解决方案，就如同黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思多元方案破解财务难题

合思深刻理解企业在财务数字化过程中遇到的痛点，针对性地推出了一系列解决方案。

对于企业多系统林立、数据孤岛的问题，合思提供了系统集成的解决方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的互通。这就像是打通了企业信息流通的任督二脉，打破了系统壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

集团型公司在预算管控和对公付款方面常常面临困境，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。同时，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了财务核算效率和付款效率。

高端制造企业需要高效流程和便捷支付的解决方案，合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，提升了报销效率，降低了财务基础工作量，加强了财务管理合规性。

针对企业费用管理难题，合思推出了数字化赋能的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，提升了报销效率，降低了财务补贴核算工作量。

合思财务数字化产品功能大观

合思的财务数字化产品具有丰富多样的功能，能够满足企业不同层面的需求。

合思费控系统支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费、项目费等。它提供了费用申请、报销、审批、预算管控、报表分析等功能，实现了费用全流程的数字化管理。企业可以通过该系统对各项费用进行精细化管理，提高费用使用的透明度和效率。

合思商城聚合了大量的商旅资源，包括机票、酒店、火车票、用车服务等。为企业员工提供了便捷的因公消费渠道，支持同屏比价，让企业在消费时能够节省成本，同时实现消费即合规。员工无需再为寻找合适的消费渠道而烦恼，企业也能够更好地控制费用支出。

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业的经营数据和费用情况。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，为企业的决策提供了有力的数据支撑。管理者可以通过合思BI深入了解企业的财务状况，及时发现问题并做出决策。

合思开放平台支持与企业的其他系统进行对接，如ERP系统、HR系统、OA系统等，实现了数据的互联互通。通过标准EAI插件对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

系统连接能力强是合思产品的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业各部门之间的信息流通更加顺畅，协同工作更加高效。

智能发票处理是合思产品的重要亮点之一。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员可以更加轻松地处理发票，减少了工作量和错误率。

灵活的预算管控是合思产品的特色亮点。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。企业可以更好地控制预算，提高资金使用效率。

合思产品为企业创造价值

合思产品为企业带来了多方面的价值。

提升效率是合思产品为企业带来的重要价值。通过系统集成和自动化流程，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高整体运营效率。

加强管控是合思产品的核心价值之一。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

降低成本是合思产品为企业创造的显著价值。通过优化报销流程、加强费用管控、提高财务核算效率等方式，帮助企业降低了运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。企业可以在保证业务正常开展的前提下，降低不必要的开支，提高盈利能力。

促进业财融合是合思产品的战略价值。打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同，让财务更好地支持业务决策，提高了企业的整体运营效率和竞争力。企业的业务部门和财务部门可以更好地协作，共同推动企业的发展。

合思产品典型使用场景展示

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅费用的全流程数字化管理。员工可以更加轻松地安排差旅行程，企业也能够更好地控制差旅费用。

在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控、费用标准设置、报销审批等功能，有效控制了销售费用支出，提高了销售业务的效益。企业可以更加合理地分配销售费用，提高销售投入产出比。

在对公付款场景中，建立合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。实现了对公付款的规范化、透明化管理。企业可以更好地管理对公付款流程，降低财务风险。

在预算管控场景中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。实时更新预算执行进度，对超预算情况进行预警，确保了企业的预算目标得以实现。企业可以更好地控制预算执行情况，避免超支现象的发生。

合思产品成功案例见证实力

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

合思产品市场定位与差异化优势凸显

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业的多种系统进行对接，实现数据的互联互通。拥有无需报销的创新模式，让员工体验到了数字化的便捷。具备强大的技术研发实力，能够不断推出新的功能和解决方案，满足企业不断变化的需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中获得显著的价值提升。

未来，合思将继续加大技术研发投入，不断优化产品功能和服务，推出更多创新的解决方案，满足企业在财务数字化领域的更高需求。同时，合思将加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求，为企业提供更加个性化、定制化的服务。

如果您也想体验预算控制电子工具带来的便捷与高效，不妨选择合思的财务数字化产品，现在就可以免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效益。