预算控制电子工具助力企业财务数字化转型

预算控制电子工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化转型的时代浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化领域,众多企业遭遇了诸多难题,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。

大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,导致信息无法顺畅流通。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差、合规难度大、系统割裂以及数据分散等弊端,严重影响了企业的运营效率。集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面也面临着巨大的挑战。高端制造企业在业务高速发展的过程中,对业务成本管控、报销流程以及对公业务稽核做账等方面的财务支持需求愈发迫切。

同时,企业各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题,如同枷锁一般,束缚了企业的发展脚步。随着业务的不断拓展,企业的组织架构和业务模式日益复杂,费用管理的难度也随之加大。费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难以及费用归属困难统计等问题,让企业的财务管理陷入了困境。

在这样的背景下,企业对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间,医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,解决对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题。制造业企业为了实现效益最大化,需要财务部门加强“节流”和提效,强化业财联动。而合思的财务数字化解决方案,就如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思多元方案破解财务难题

合思深刻理解企业在财务数字化过程中遇到的痛点,针对性地推出了一系列解决方案。

对于企业多系统林立、数据孤岛的问题,合思提供了系统集成的解决方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的互通。这就像是打通了企业信息流通的任督二脉,打破了系统壁垒,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

集团型公司在预算管控和对公付款方面常常面临困境,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。同时,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务核算效率和付款效率。

高端制造企业需要高效流程和便捷支付的解决方案,合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提升了报销效率,降低了财务基础工作量,加强了财务管理合规性。

针对企业费用管理难题,合思推出了数字化赋能的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,提升了报销效率,降低了财务补贴核算工作量。

合思财务数字化产品功能大观

合思的财务数字化产品具有丰富多样的功能,能够满足企业不同层面的需求。

合思费控系统支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费、项目费等。它提供了费用申请、报销、审批、预算管控、报表分析等功能,实现了费用全流程的数字化管理。企业可以通过该系统对各项费用进行精细化管理,提高费用使用的透明度和效率。

合思商城聚合了大量的商旅资源,包括机票、酒店、火车票、用车服务等。为企业员工提供了便捷的因公消费渠道,支持同屏比价,让企业在消费时能够节省成本,同时实现消费即合规。员工无需再为寻找合适的消费渠道而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出。

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业的经营数据和费用情况。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,为企业的决策提供了有力的数据支撑。管理者可以通过合思BI深入了解企业的财务状况,及时发现问题并做出决策。

合思开放平台支持与企业的其他系统进行对接,如ERP系统、HR系统、OA系统等,实现了数据的互联互通。通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

系统连接能力强是合思产品的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业各部门之间的信息流通更加顺畅,协同工作更加高效。

智能发票处理是合思产品的重要亮点之一。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员可以更加轻松地处理发票,减少了工作量和错误率。

灵活的预算管控是合思产品的特色亮点。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业可以更好地控制预算,提高资金使用效率。

合思产品为企业创造价值

合思产品为企业带来了多方面的价值。

提升效率是合思产品为企业带来的重要价值。通过系统集成和自动化流程,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高整体运营效率。

加强管控是合思产品的核心价值之一。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

降低成本是合思产品为企业创造的显著价值。通过优化报销流程、加强费用管控、提高财务核算效率等方式,帮助企业降低了运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。企业可以在保证业务正常开展的前提下,降低不必要的开支,提高盈利能力。

促进业财融合是合思产品的战略价值。打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同,让财务更好地支持业务决策,提高了企业的整体运营效率和竞争力。企业的业务部门和财务部门可以更好地协作,共同推动企业的发展。

合思产品典型使用场景展示

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅费用的全流程数字化管理。员工可以更加轻松地安排差旅行程,企业也能够更好地控制差旅费用。

在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控、费用标准设置、报销审批等功能,有效控制了销售费用支出,提高了销售业务的效益。企业可以更加合理地分配销售费用,提高销售投入产出比。

在对公付款场景中,建立合同管理台账,实时监控合同的付款和回票进度。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。实现了对公付款的规范化、透明化管理。企业可以更好地管理对公付款流程,降低财务风险。

在预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。实时更新预算执行进度,对超预算情况进行预警,确保了企业的预算目标得以实现。企业可以更好地控制预算执行情况,避免超支现象的发生。

合思产品成功案例见证实力

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

合思产品市场定位与差异化优势凸显

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的能力,能够与企业的多种系统进行对接,实现数据的互联互通。拥有无需报销的创新模式,让员工体验到了数字化的便捷。具备强大的技术研发实力,能够不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得显著的价值提升。

未来,合思将继续加大技术研发投入,不断优化产品功能和服务,推出更多创新的解决方案,满足企业在财务数字化领域的更高需求。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,为企业提供更加个性化、定制化的服务。

如果您也想体验预算控制电子工具带来的便捷与高效,不妨选择合思的财务数字化产品,现在就可以免费试用,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。

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captaincaptain
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