报销审核软件助力企业财务数字化转型

报销审核软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。企业在财务收支管理上常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理起来困难重重。传统的手工报销或电子化报销程度低,存在人工操作多、合规管理难、降本增效不明显、用户体验差等问题。同时,会计档案管理也存在整理、组卷、利用耗时久,占用存储空间大、耗材多等痛点。

面对这些行业痛点,合思推出了一系列解决方案,旗下的报销审核软件更是其中的核心利器,为企业的财务数字化管理带来了新的转机。

综合解决方案:构建财务数智化生态体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。报销审核软件作为其中的重要一环,是合思构建敏捷财务收支管理平台的关键组成部分。

合思的报销审核软件通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放双手去发挥创造力,助力企业实现业财融合。

产品功能概览:一站式财务数字化服务

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。使用报销审核软件,企业能够实现全流程数字化费控管理,从源头把控费用支出,提高费用管理的效率和精准度。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。报销审核软件与合思商城深度融合,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供便捷、经济的差旅服务。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。报销审核软件与合思档案无缝对接,确保每一笔费用报销都能准确归档,提高档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。报销审核软件在其中起到了关键的审核和监控作用,确保采购付款流程的合规性和准确性。

核心亮点聚焦:创新驱动财务变革

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。报销审核软件结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算入账和自动归档,真正让财务人员摆脱繁琐的报销审核工作,释放双手去创造更多价值。

  • 合思商城:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。报销审核软件在这个过程中,对费用支出进行实时监控和审核,确保每一笔节约都能得到体现,沉浸式培育企业的“省”文化。

  • 合思档案:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。报销审核软件与合思档案的协同工作,实现了档案不打印,不仅节约了场地和耗材成本,还助力企业实现双碳目标。

  • 合思BI:零门槛财务分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。报销审核软件为合思BI提供准确的数据支持,让企业能够轻松进行财务分析和决策。

企业价值凸显:降本增效合规运营

合思的报销审核软件能为企业带来多方面的价值。在降本增效方面,合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。报销审核软件通过自动化的审核流程,提高了报销处理的效率,降低了人工成本。

在合规经营方面,报销审核软件通过系统自动判断消费方案合规性、实时监控费用支出等,确保企业每一笔支出符合规定。它还能助力企业实现低碳运营,如合思档案零打印,节约场地、耗材成本。同时,报销审核软件提升了企业管理效率,使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%。

典型使用场景:覆盖全业务生态

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    合思的报销审核软件覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,报销审核软件能够实时审核费用支出,确保消费的合规性和合理性。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。报销审核软件在这些业务场景中,实现了业务流、发票流和资金流的三流合一,有效管理进、销项发票,提高了业务处理的效率和准确性。

  • 员工因公消费场景:无需报销新体验
    在员工因公消费场景下,报销审核软件实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工只需专注于业务,费用报销由软件自动处理,提高了员工的工作体验和满意度。

  • 企业对公业务场景:解决三流合一难题
    在企业对公业务场景中,报销审核软件解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。它通过智能对账引擎和上下游协同门户,确保每一笔对公业务的准确性和合规性。

成功案例分享:见证卓越成效

动力源使用合思的报销审核软件后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城及报销审核软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及报销审核软件后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些成功案例充分证明了合思报销审核软件的卓越性能和价值。

市场定位与差异化优势:专业科技服务企业

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思具有广泛连接的生态,其报销审核软件能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多平台连接,实现数据连通,打破信息孤岛。拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。同时,合思提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,涵盖专家库与活动管理、营销渠道费用管理等多种场景模板,且可与消费平台、业务系统等无缝对接。

展望未来与行动号召

合思的报销审核软件能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。

如果您的企业也想体验高效、智能的财务数字化管理,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的报销审核软件,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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