云端财务管理:引领企业财务数字化转型新潮流

云端财务管理:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如逆水行舟,不进则退。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步推进,传统的财务报销和管理模式已然难以适应企业日益增长的需求,如同陈旧的马车难以在高速公路上疾驰。

众多企业在发展进程中,面临着财务管控、报销流程、数据处理等诸多痛点。比如,有些企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳、手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。还有些企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。医药企业在学术会议、销售费用管控方面,面临着费用类型复杂、报销数据量大、发票复核困难等问题。快消企业在差旅管理上,存在纸质报销流程冗长、财务核算及成本控制风险较多、员工人效有待提高等问题。

面对企业遭遇的这些财务难题,合思为企业带来了全面的云端财务管理解决方案,助力企业实现财务收支管理的数字化转型,提升财务管理效率和企业竞争力。

云端密钥:解锁财务难题新方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端财务管理服务。

合思费控系统通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业解决多系统集成、费用管控、财务核算等问题。例如,有企业通过合思费控实现了多端系统统一收口,财务核算效率大幅提升,财务付款效率也显著提高。

合思商城为企业打造了一站式的采购平台,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。

合思BI为企业提供实时的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握企业经营数据,动态了解企业信息,通过综合分析报表发现问题,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

功能魔方:满足多元财务需求

合思的云端财务管理产品功能丰富多样,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、系统集成等多个领域,能够满足企业不同的财务管理需求。

费用管理功能支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现费用的精细化管控。有企业通过合思费控实现了费用数据一站式管理,费用类型可与现有财务ERP系统会计科目一一对应,形成更精准的报销数据。

预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。有企业通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,有效落实了预算管控。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。有企业通过合思费控实现了发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。

合同管理功能提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需求。有企业通过合思费控的合同管理功能,实现了申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

核心闪耀:凸显产品独特魅力

合思的云端财务管理产品具有无需报销、广泛连接、智能高效、灵活配置等核心亮点,能够为企业提供便捷、高效、安全的财务管理体验。

无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。有企业通过合思的无需报销解决方案,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅减少,人员成本也得到了有效节约。

广泛连接方面,合思费控具备强大的连接能力,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。有企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

智能高效是合思产品的一大优势。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,既提高了报销效率,又让员工摆脱了繁琐的贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,系统自动生成凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。有企业通过合思费控的智能高效功能,报销效率大幅提升,项目报表产出效率提高,核算效率也成倍增长。

灵活配置上,合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。有企业通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业财多端数据的融合。

价值灯塔:照亮企业发展之路

合思的云端财务管理解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升财务管理效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合等方面。

在提升财务管理效率方面,通过自动化的流程和智能的功能,减少了人工操作和重复劳动,提高了财务工作效率。有企业通过合思费控,报销效率大幅提升,月均处理单据量大幅增加。

降低成本方面,通过费用管控、预算管理等功能,有效控制企业的费用支出,降低企业成本。有企业通过合思费控,差旅预算得到有效节省,财务核算效率也大幅提高。

加强费用管控方面,实现了费用的事前、事中、事后全流程管控,规范了费用报销流程,加强了费用合规性。有企业通过合思费控,费用管控更加有效,业务执行更加透明。

实现业财融合方面,打通了业务系统和财务系统之间的数据壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,为企业的决策提供了更准确的数据支持。有企业通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率均大幅提升,人力成本也得到了有效节约。

场景舞台:适配多样业务需求

合思的云端财务管理产品适用于多种典型的使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、合同管理等,能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。消费后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。有企业通过合思费控实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。

对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。付款关联预算、防止超额,实现对公业务的精细化管理。有企业通过合思费控的对公付款功能,加强了对企业业务的管控,实现了预算管控前置。

预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算的实时监控和预警,有效防止费用管控失控。有企业通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。

合同管理场景中,提供合同管理台账,实现合同的全生命周期管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节。有企业通过合思费控的合同管理功能,重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的高效协同。

成功典范:见证卓越解决方案

众多企业通过使用合思的云端财务管理解决方案,取得了显著的成效,如提高了报销效率、降低了成本、加强了费用管控等,为其他企业提供了成功的借鉴。

有企业通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅减少,人员成本也得到了有效节约。

还有企业采用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率大幅提升,多端系统统一收口,财务付款效率显著提高,对企业业务管控也得到了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落实了预算管控。

也有企业应用合思费控和银企直连,报销效率大幅提升,项目报表产出效率提高,核算效率成倍增长,报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。

另外,有企业使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率大幅提升,实现了报销及付款从填写到入账归档的线上化流转,财务补贴核算效率也显著提高。

定位优势:彰显独特市场地位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的技术支持和服务能力。

广泛连接的生态方面,合思费控能够与企业现有的多种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的云端财务管理解决方案。

双轮驱动的模式创新上,合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。

无需报销的解决方案为企业提供了便捷、高效、合规的财务管理体验,大大提升了员工的满意度和企业的财务管理效率。

强大的技术支持和服务能力方面,合思拥有专业的技术团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,保障企业的系统稳定运行。

合思的云端财务管理解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将充分发挥自身的技术优势和经验优势,为企业提供更加智能化、便捷化、安全化的财务管理解决方案。

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captaincaptain
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