在企业级数字化财务的浪潮中，COMMUNE幻师凭借合思提供的解决方案，实现了财务档案管理的重大变革。上线电子会计档案管理系统后，不仅实现了自动化归档和财务数据分析，还取得了令人瞩目的成效。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。下面，让我们深入了解这一成功案例。
餐饮巨擘的困境突围
COMMUNE幻师是一个面向36 + 座城市餐饮企业的项目。它拥有4大核心品牌、100 + 直营门店、500 + 员工以及9个信息化系统。年发票数达26W + ，年单据量47W + 。如此庞大的规模，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
首先是成本问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。在企业级数字化财务的要求下，这样的成本无疑是沉重的负担。其次，效率低下也是一大难题。门店报销周期长达2个月，这严重影响了企业的资金流转和员工的工作积极性。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，合规难度大，这也给企业的运营带来了潜在风险。在这样的背景下，COMMUNE幻师急需一套行之有效的解决方案。
合思妙策助力转型
面对COMMUNE幻师的困境，合思提出了一系列针对性的解决方案，为企业级数字化财务转型提供了有力支持。
– 无纸化管理革新
合思为COMMUNE幻师实施了无纸化管理，上线电子会计档案管理系统。该系统实现了自动化归档和财务数据分析，将繁琐的纸质档案管理转变为高效的电子档案管理。通过自动化归档，大大减少了人工操作，提高了档案管理的准确性和及时性。财务数据分析功能则为企业提供了更深入的财务洞察，帮助企业做出更明智的决策。
– 智能机器人降本增效
采用去人工化策略，引入智能机器人辅助处理日常事务。智能机器人能够自动完成数据录入、审核等工作，减少人力成本50%，同时提高了工作效率。在企业级数字化财务的进程中，智能机器人的应用为企业带来了全新的管理体验。
– 完善机制深度分析
建立完善的资产管理机制，实现资产化管理。通过对档案数据的深度分析，满足了企业的内审需求。这不仅提高了企业的管理水平，还降低了运营风险，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
显著成效彰显实力
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效，在经济效益、管理效益和社会效益方面都取得了令人瞩目的成果。
– 经济效益大提升
在经济效益方面，每年节省了大量的纸张费用和存储空间租金，年节约成本5000万元。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的盈利能力。在企业级数字化财务的推动下，COMMUNE幻师实现了成本的有效控制和资源的优化配置。
– 管理效益再升级
管理效益上，提高了工作效率和管理水平，降低了运营风险。报销效率提升300%，大大缩短了门店报销周期，提高了员工的满意度。同时，完善的资产管理机制和财务数据分析功能，为企业的管理决策提供了有力支持。
– 社会效益树典范
社会效益显著，积极响应国家环保政策，推动可持续发展。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，为环境保护做出了贡献。在企业级数字化财务的引领下，COMMUNE幻师成为了行业内可持续发展的典范。
高度认可共谱新篇
COMMUNE幻师对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为合思的无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化，不仅提升了企业的核心竞争力，也为消费者提供了更加便捷的服务体验。在企业级数字化财务的道路上，COMMUNE幻师与合思携手共进，取得了令人瞩目的成绩。
携手未来展望辉煌
未来，COMMUNE幻师将继续与合思合作，致力于技术创新和服务升级。在企业级数字化财务的持续推动下，双方将为广大客户提供更优质的产品和服务。通过不断探索和创新，他们有望在餐饮行业乃至整个企业界树立新的标杆。
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