在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理痛点。电子凭证接收、报销、入账和归档等环节困难重重，传统纸质档案管理更是问题频发。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。传统纸质档案管理不仅归档困难、查找缓慢，还存在成本高、不合规等问题，严重制约了企业的发展。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了一款强大的财务管理自动化工具——合思档案，为企业解决档案管理难题提供了完美方案。
合思档案：全流程打通的智慧之选
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。作为财务管理自动化工具，它通过开放式接口互联，能够自主采集档案。在采集过程中，它具备大文件自动切割、数电票自动化解析等先进技术，确保档案采集的高效准确。
同时，合思档案还能智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这一系列功能让档案管理更加智能化、规范化，大大提高了企业档案管理的效率和质量。
核心功能亮点：打造极致档案管理体验
合思档案作为优秀的财务管理自动化工具，具备众多核心功能亮点，为企业带来了前所未有的档案管理体验。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节，让企业的档案管理更加流畅、高效。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还有水印管理功能，档号也完全符合国标要求。在档案利用方面，它支持多维检索、一站式预览，方便企业快速查找所需档案。同时，它还支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业对档案的利用更加便捷、高效。
使用收益：降本增效的显著成果
使用合思档案这一财务管理自动化工具，能为企业带来实实在在的收益。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著效果。
典型场景：广泛适用的财务管理利器
合思档案作为一款优秀的财务管理自动化工具，适用于多种财务档案管理场景。它可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
在餐饮行业，云海肴通过使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。在教育培训行业，海亮教育科技服务集团利用合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%。这些案例充分展示了合思档案在不同行业的适用性和强大功能。
客户成功案例：实力见证的可靠选择
众多企业的成功实践证明了合思档案作为财务管理自动化工具的可靠性和有效性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。这些客户成功案例为其他企业选择合思档案提供了有力的参考。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力。合思档案作为一款先进的财务管理自动化工具，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们都在合思档案的帮助下实现了企业的发展目标。
如果您的企业也想摆脱档案管理的困境，实现高效、合规的档案管理，不妨选择合思档案。现在就拨打电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码，了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果，开启企业档案管理的新时代。
