在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功打破数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列棘手的财务数字化挑战。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和决策的及时性。
合思方案：精准破局之道
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部的数据能够顺畅流通，为财务管理提供了准确的数据支持。
其次，引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，还能自动生成报表，实现凭证自动生成和一键归档，大大简化了财务流程。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，让各系统之间的数据能够自由交互。
显著成效：效率与成本双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
从效率提升方面来看，报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工在申请单信息自动赋值后，可以聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效降低了基础工作压力。管理层面实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
在成本节约方面，人员成本节约了50%。多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让员工报销和财务处理变得更加高效便捷。自动生成报表功能，使得财务数据的整理和分析更加快速准确，进一步提升了工作效率。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作并非结束，而是服务的开始。未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
展望未来：携手共进，引领转型
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，不断探索和应用新的数字化解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思期待更多企业能够选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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