在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，数字化财务管理趋势愈发明显。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，于 2014 年创立以来，始终致力于为企业单位提供优质的财务数据化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为顺应数字化财务管理趋势，合思重磅推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
好想你：传统财务归档困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，自 1992 年成立以来，凭借卓越的品质和创新的经营理念，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数。然而，在数字化财务管理趋势下，好想你传统的财务归档模式却遭遇了重重困境。
在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工逐一核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力，严重影响了财务工作的正常开展。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。要想找到一份特定的档案，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量的时间和人力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策带来了极大的困扰。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。在数字化财务管理趋势的冲击下，好想你迫切需要一种更加高效、安全、便捷的财务归档解决方案。
合思方案：精准破局对症下药
面对好想你所面临的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，针对数字化财务管理趋势，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源一键联查
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据同源。所有的单据、发票、回单和凭证数据都集中存储在一个平台上，财务人员可以通过一键联查的功能，快速准确地获取所需的信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在数字化财务管理趋势下，这种便捷的操作方式使得财务工作更加高效、精准。 -
自动组装审计提速
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在平台上获取所需的审计数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这种创新的审计模式，不仅节省了时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性，符合数字化财务管理趋势的要求。 -
虚实匹配精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，使得档案管理更加便捷、高效。在数字化财务管理趋势下，这种虚实结合的管理方式为企业提供了更加智能化的档案管理体验。
显著成效：降本增效成果斐然
合思为好想你量身定制的解决方案，在数字化财务管理趋势的推动下，取得了显著的成效。
在时间成本方面，合思档案的应用使得人工耗时大幅减少。通过自动化归档和一键联查功能，减少了 90%的人工耗时；总部接收档案的管理耗时减少了 80%；借阅管理的耗时也减少了 67%。这使得财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本 20 万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储和管理成本，以及提高了工作效率所带来的间接成本降低。在当前的经济环境下，这种成本节约对于企业的发展具有重要意义，也符合数字化财务管理趋势下企业降本增效的需求。
同时，合思档案实现了档案数据的高效管理，提高了工作的准确性和可靠性。解决了纸质档案管理的诸多难题，提升了企业的合规性和运营效率。通过数字化的管理方式，企业能够更好地应对各种挑战，适应数字化财务管理趋势的发展。
合思档案：优势尽显前景可期
合思档案在数字化财务管理趋势中展现出了诸多独特的优势。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案，企业可以实时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
随着电子凭证数字化转型的加快，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。在数字化财务管理趋势的推动下，电子会计档案将成为企业财务管理的核心组成部分。合思档案作为行业领先的解决方案，将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想顺应数字化财务管理趋势，提升财务管理水平，不妨立即行动起来。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，共同开启数字化财务管理的新篇章。
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