在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它有利于优化企业管理流程，突破传统报销模式的困境，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这一智慧化财务工具对企业的重要性不言而喻。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。接下来，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案这一智慧化财务工具的魅力。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困扰。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。这种传统的档案管理方式不仅效率低下，还容易出现错误，影响工作的准确性。
保管环节同样存在问题。财务临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程增加了档案管理的复杂性和风险，容易导致档案的丢失或损坏。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放纸质档案。管理利用也以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这种方式不仅效率低下，而且占用了大量的存储空间，增加了企业的运营成本。智慧化财务工具的出现，为解决这些问题提供了可能。
合思档案：量身定制解决方案
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思作为专业的财务数智化服务提供商，为其提供了一套完整的解决方案——合思档案。这一智慧化财务工具具有以下显著的功能和优势。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业可以将分散在各个系统中的档案数据集中起来，便于管理和利用。打破数据孤岛后，企业能够更加高效地获取和分析档案数据，为决策提供有力支持。
业务证据链完整。合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，实现业务与财务的深度融合。通过业财一体双向穿透，企业可以更好地控制成本、防范风险，提高财务管理的效率和准确性。
数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。这种一站式查阅的方式，大大节省了查阅时间，提高了工作效率。智慧化财务工具的应用，让企业的档案管理更加便捷高效。
银行回单无纸化。合思档案能够实现海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的运营成本，还提高了回单管理的效率和准确性。通过银行回单无纸化，企业可以更好地管理资金流，防范财务风险。
金牌橱柜：应用成果显著
金牌橱柜应用合思档案这一智慧化财务工具后，取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少84%。在传统的档案管理方式下，档案匹配需要人工逐一核对，耗时费力。而合思档案的自动化匹配功能，大大提高了档案匹配的效率，节省了大量的时间和精力。
档案查询耗时减少80%。合思档案的一站式查阅功能，让工作人员能够快速找到所需的档案信息，无需再像以前那样在大量的纸质档案中逐一翻查。这不仅提高了工作效率，还减少了因查询档案而导致的工作延误。
预估节省总体成本30万 + /年。通过实现档案管理的无纸化和自动化，金牌橱柜减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些成本的节省，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的合规性。这让金牌橱柜在财务管理方面更加规范、安全，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
合思档案：推动财务数智化转型
合思档案作为一款智慧化财务工具，助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了降本增效、合规经营。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务，推动行业的发展。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也希望在财务数智化转型的道路上取得突破，不妨选择合思档案这一智慧化财务工具。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受这一智慧化财务工具的魅力。
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